DM(ダイレクトメール)送付・発送代行|郵送方法と料金

デジタルマーケティングが主流となった現代において、手に取れる「実物」として届くダイレクトメール(DM)の価値が再評価されています。しかし、いざDMを送付しようとすると、デザイン、印刷、封入、郵送、そして複雑な料金体系など、多くの壁に突き当たります。

本記事では「DM 郵送」に関するピラーページとして、DM発送の基本から、発送代行サービスの活用メリット、コスト削減の秘訣、そして信頼できる業者の選び方までを網羅的に解説します。


関連記事


 

1. DM(ダイレクトメール)送付・発送の基本知識

 

「dm 発送」や「dm 送付」という言葉は、単に郵便物をポストに入れることだけを指すのではありません。マーケティングとしてのDMには、戦略的なプロセスが必要です。

1-1. DM送付の目的

DMの最大の強みは、ターゲットを絞り込んで「確実に手元に届ける」ことです。新規顧客の開拓、既存顧客へのリピート促進、あるいは就任挨拶や移転案内といった重要な通知まで、多岐にわたる目的で活用されます。

1-2. DM 郵送の主な種類

・ハガキDM:低コストで開封率100%(開封不要)が強み。
・封書DM:カタログや挨拶状など、情報量が多く秘匿性の高い内容に最適。
・大型DM(A4サイズ以上):視認性が高く、インパクトを重視するプロモーションに効果的。

2. DM発送代行サービスを活用するメリット

 

自社で「dm 封入 発送 代行」を検討する場合、プロの業者(dm 代行)に依頼することで、以下のような大きなメリットが得られます。

2-1. 圧倒的な事務工数の削減

宛名印字、チラシの折り加工、封入、封緘(のり付け)といった作業を自社スタッフで行うと、膨大な時間と人件費を消費します。これらをワンストップで代行することで、社員は本来のコア業務に集中できます。

2-2. 誤発送・情報漏洩の防止

「dm 業者」は個人情報の取り扱いのプロです。手作業では発生しがちな「Aさんの封筒にBさんの案内を入れてしまう」といったミスも、機械による重量検知やバーコード照合(マッチング)により、極限までリスクを排除できます。

2-3. 郵便料金の割引適用

DM発送代行会社は、郵便局と「郵便特約」を結んでいることが多く、個人や一般企業が差し出すよりも安価な送料で発送できる場合があります。

3. 気になる「DM 料金」の構成要素

 

「dm 料金」を把握する際は、以下の3つのコストを合算して考える必要があります。

コスト削減のポイント

・制作・印刷費:デザイン代、用紙代、印刷代 | 部数をまとめて発注することで単価が下がる傾向
・作業費:宛名印字、封入封緘、仕分け(区分) | 自動封入機を保有する業者を選ぶ
・郵送・配送料 郵便料金、ゆうメール料金 | バルク処理(郵便区分)による割引の活用

特に郵送料金はDMコストの約60%〜70%を占めるため、ここを最適化できるかどうかが全体の費用対効果を大きく左右します。

4. 信頼できる「DM 発送 代行」業者の選び方

 

「dm サービス」を提供する業者は数多く存在しますが、貴社のパートナーとしてふさわしいかを見極めるには、以下の3点が不可欠です。

4-1. セキュリティ体制(プライバシーマーク)

顧客名簿(住所・氏名)を預ける以上、プライバシーマーク(Pマーク)の取得は必須条件です。また、作業現場が物理的に隔離され、監視カメラ等の防犯設備があるかを確認しましょう。

4-2. ワンストップ体制の有無

印刷から発送まで、すべて「自社内製」で行っている業者が理想的です。工程ごとに業者が分かれていると、情報の流出ポイントが増えるだけでなく、納期の遅延や中間マージンの発生に繋がります。

4-3. 郵便局との物理的な距離と連携

意外と見落としがちなのが「業者の所在地」です。大型の郵便局(地域区分局)に近い業者ほど、持ち込みがスムーズで、突発的なトラブルや特急案件にも柔軟に対応できます。

5. DM発送代行ドットコム(岡商店)の強み

 

弊社は、長年培ったノウハウと最新の設備で、貴社のDM戦略を強力にバックアップします。

5-1. 熊本北郵便局から1.2kmの立地優位性

九州・全国への物流の要所である「熊本北郵便局」までわずか数分。この立地だからこそ可能な「スピード発送」と「配送料の最適化」をご提案します。

5-2. 小ロットから大ロットまで柔軟に対応

「1通からでも丁寧に」をモットーに、小規模な挨拶状から数十万通規模の販促DMまで、機械と手作業を組み合わせて正確に発送します。

5-3. 創業50年以上の歴史と信頼

官公庁や大手企業様の重要書類を長年扱ってきた実績があります。プライバシーマークに基づいた厳格な管理体制で、貴社の大切な情報を守り抜きます。

DM郵送を成功させるために

DM(ダイレクトメール)は、正しく設計・運用すれば、デジタル施策を凌駕する高いレスポンスを生むツールとなります。適切な「dm 送付」の方法を選び、信頼できる「dm 業者」をパートナーに選ぶことが、プロジェクト成功の第一歩です。

「まずは概算のdm 料金を知りたい」
「効果的なdm 封入 発送 代行の方法を相談したい」

そのようなご要望があれば、ぜひDM発送代行ドットコムにご相談ください。専門スタッフが、貴社の目的に合わせた最適なプランを無料でシミュレーションいたします。

📊料金シュミレーター 📤簡単無料見積り依頼