A4用紙を封筒にする折り方 完全ガイドとビジネス活用術

しかし、単に「A4 紙 封筒 作り方」を知っているだけでは、ビジネスにふさわしい丁寧さや強度を確保できません。特にDM（ダイレクトメール）として使用する場合は、「封筒 折る」工程の正確さが、中身の書類の保護と受け手への印象を左右します。

本記事では、DM発送代行のプロであるDM発送代行ドットコムが、「A4 用紙 封筒 折り 方」の最もきれいで実用的な方法を、図解（文字での説明）とともに徹底解説します。さらに、手作りの A4 封筒をDMや事務連絡に活用するための具体的なアイデアもご紹介します。

 

1. A4用紙で封筒を作るメリットとビジネスでの活用シーン

コピー 用紙 封筒を作ることは、単なる節約術以上のメリットをビジネスにもたらします。

1-1. A4 で 封筒 を 作る主なメリット

• コスト削減: 専用の封筒を購入する費用を削減できます。
• 緊急時の対応: 封筒の在庫がない場合でも、A4用紙さえあればすぐに作成できます。
• デザインの自由度: 会社ロゴやDMのキャッチコピーを印刷した A4 紙 封筒を簡単に手作りできます。特に、色付きのコピー用紙を使えば、目を引く A4 封筒 手作りが可能です。

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1-2. DM・ビジネス連絡における活用シーン

DM発送代行ドットコムでは、手作り風の封筒を以下の用途で活用することを推奨しています。

• パーソナルDM: 既存顧客への特別なキャンペーン案内など、手書きのメッセージを添えることで、親近感と特別感を演出できます。
• 社内・部署間連絡: 軽微な書類の受け渡しに使うことで、封筒のコストを抑えます。
• 商品サンプル包装: 小さな商品見本を封入し、手作り感を出すことで、温かみのある印象を与えます。

2. 基本編：A4 用紙 封筒 折り 方（定形サイズに収める方法）

A4用紙（210mm × 297mm）から、郵便の定形サイズ（長形3号など）に近いサイズの封筒を作る、最も簡単で実用的な「A4 紙 封筒 折り 方」をご紹介します。この方法で作成する封筒は、長形4号（90mm×205mm）に近くなります。

2-1. 封筒 紙 折り 方 5ステップ手順

用意するもの：A4用紙1枚（コピー用紙 封筒可）、定規、カッターまたはハサミ、のりまたは両面テープ

1. 【折り目1：横幅を決める】 A4用紙を縦長に置き、左右両端をそれぞれ1.5cm程度内側に折り込みます。この折り目が封筒の側面ののりしろになります。
2. 【折り目2：底を作る】 下端を3cm～4cm程度（封筒の底になる部分）で折り上げます。定規を使うと、きれいにまっすぐ折れます。
3. 【底を糊付け】 ステップ1で作った左右ののりしろ部分と、ステップ2で作った底の折り返し部分が重なる角を、のりまたは両面テープでしっかりと接着します。これで袋状になります。
4. 【折り目3：上部を決める】 封筒の中央部分に、中身の書類（三つ折りしたものなど）を入れ、封筒のサイズを決めます。書類の頭から1cm程度余裕を持たせて、上端を内側に折り込みます。
5. 【完成】 必要に応じて、上部の折り返し（フタになる部分）を斜めにカットし、フタを開けやすく整えます。中身を入れ、最後にフタを糊付けすれば完成です。

2-2. A4 封筒 手作り の際の注意点（強度）

A4 で 封筒 を 作る際、普通のコピー用紙 封筒（厚さ64g/m²程度）を使うと強度が不足しがちです。DMとして送る場合は、少し厚手の用紙（90g/m²以上）を使用するか、のりしろ部分を二重にするなどして強度を補強しましょう。

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3. 応用編：A4用紙1枚で中身の書類と封筒を兼ねる方法

DM発送の現場で使われる「封筒不要DM」の考え方を応用し、A4用紙1枚で「書類」と「A4 紙 封筒」の役割を持たせる方法です。

3-1. 印刷から封入までを一枚で完結させるデザイン

この方法は、送りたい情報をA4用紙の裏表にデザインし、特定の 折り 方 で折り込むことで、宛名面とフタ部分を確保します。

1. 【デザイン】 A4用紙の片面に、宛名や切手を貼るスペース（封筒表面）、もう一方の面に送りたい情報（DM本文）をレイアウトします。
2. 【折り目付け】 A4 用紙 封筒 折り 方の専門的なテンプレートを参考に、複雑な折り目を正確に付けます。
3. 【糊付け】 折り込んだフチの部分をしっかりと糊付けし、剥がれないようにします。

この A4 で 封筒 を作る方法は、DM発送代行ドットコムで「圧着DM」や「V折りDM」として提供しているサービスの簡易版であり、コスト効率を極限まで高めることができます。

3-2. 郵便料金と定形外郵便になるリスク

A4 封筒 手作りで作成したものは、多くの場合、サイズが大きすぎたり、厚さが規定を超えたりして、定形外郵便（規格外）になってしまうリスクがあります。

「A4用紙の手作り封筒では、郵便料金の複雑さや、定形外になるリスクが伴います。確実かつ安価に送るためには、プロによるDM郵送方法の比較検討が不可欠です。」

• 定形郵便（最大の目安）: 長さ23.5cm、幅12cm、厚さ1cm
• A4 用紙 封筒 折り 方の目標: A4用紙を折り込むことで、定形外郵便（規格内）のサイズ（最大34cm×25cm、厚さ3cm）に収めることを目標としましょう。

料金が高くなるのを避けるため、郵送前に必ず郵便局の窓口で確認してください。

4. DM発送代行ドットコムの封筒作成・発送サービス

A4 用紙 封筒 作り方は便利ですが、DMを大量に、かつ確実に送る場合は、プロのサービスを利用することが最も効率的で確実です。

「手作り封筒の最大の課題は、人件費を含めたトータルコストと低い反応率です。DM発送代行ドットコムでは、手作業よりもトータルで安価にDMコスト削減を実現し、DM反応率を上げる施策を徹底しています。」

4-1. 封筒 紙 折り 方 の手間とコストを削減

DM発送代行ドットコムでは、手作業による A4 封筒 折り 方の時間を削減し、印刷から封入、発送までを機械化することで、トータルコストを大幅に抑えます。数百枚、数千枚単位のDM発送では、手作りの A4 封筒 手作りよりも遥かに安価かつ迅速です。

4-2. 訴求力のあるデザインと用紙の提案

DM発送代行ドットコムは、様々な紙質の封筒（クラフト、窓付き、色付き）や、中身の書類に最適な用紙を提案します。封筒の強度や視覚的な訴求力、そして開封率を高めるためのノウハウを提供し、A4 紙 封筒では実現が難しい高い品質を保証します。

4-3. 圧着DMなど特殊な 折り 方 への対応

前述の「A4 で 封筒」の応用編のように、糊付けや特殊な 折り 方で情報量を増やしたいDMには、圧着ハガキや圧着DMといった専門サービスが最適です。DM発送代行ドットコムでは、手作りでは不可能な特殊加工を高い精度で提供します。

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まとめ：A4 用紙 封筒 折り 方をマスターし、賢くDMに活かす

A4 用紙 封筒 折り 方は、知っておけば非常に役立つスキルです。緊急時や小ロットのDMには コピー 用紙 封筒などの手作り A4 封筒が有効ですが、ビジネスとしてのDM効果やコスト効率を追求するなら、プロであるDM発送代行ドットコムにご相談ください。最適な封筒と発送方法で、あなたのDMの成功をサポートします。

「貴社のDMを、より確実な成果に繋げませんか？特にBtoBでは、DMターゲットの選定やDM封入代行の料金相場を知ることが成功の第一歩です。」