スマートレター宛名書き：DM代行のプロが教える書き方と利用の注意点

しかし、スマートレターを正確かつ迅速に届けるためには、「スマート レター 宛名」の書き方や、「スマート レター 宛名 シール」の正しい使い方を理解しておく必要があります。「スマート レター」は追跡サービスがないため、宛名書きのミスはそのまま未達に繋がる可能性があるからです。

本記事では、DM発送代行の専門家であるDM発送代行ドットコムが、スマート レター 宛名の記載方法の基本から、DM発送における活用術、知っておくべき注意点までを徹底解説します。スマートレターを最大限に活用し、コスト効率の高い発送を実現しましょう。

 

1. スマートレターとは？DMで活用するメリットと基本情報

スマートレターは、日本郵便が提供する信書（手紙）も送れるサービスです。DM発送を考える企業担当者様にとって、定形外郵便やゆうメールと比較検討すべき重要な選択肢です。

1-1. スマートレターの規格と料金の基本

スマートレターは、専用の封筒（レターパックライトと似たデザイン）を購入し、内容物を入れて送ります。最大の特徴は、規格内で全国一律料金であることです。

• 料金: 全国一律180円（税込）
• サイズ: A5サイズ（25cm×17cm）以内
• 厚さ: 2cmまで
• 重さ: 1kgまで
• 信書: 信書（請求書、領収書、手紙など）の同封が可能
• 追跡サービス: なし（ポスト投函・郵便受け投函）

特に「厚さ2cmまで」という規格は、書籍やCD、厚めのチラシセットを送る際に非常に有用です。

1-2. DM・販促物におけるスマートレターのメリット

DM発送代行の観点から見て、スマートレターの最大のメリットは「料金の安さと均一性」です。通常のゆうメールや定形外郵便は重さやサイズで料金が変わりますが、スマートレターは規格内であれば一律です。このため、コスト管理が非常に容易になります。

また、信書を送れるため、契約書や個別の重要なお知らせにDMを添えて送りたい場合に最適な方法です。

2. スマート レター 宛名 の正しい書き方とルール

スマートレターは、追跡サービスがないため、宛名書きの正確性が特に重要になります。専用封筒に直接記載する方法と、スマート レター 宛名 シールを使用する方法があります。

2-1. 基本となる「スマート レター 宛名」の記載事項

スマートレターの専用封筒には、表面に受取人（お届け先）の情報、裏面に差出人（ご依頼主）の情報を記載する欄があります。DMとして送る際は、これらの情報を漏れなく、正確に記載することが必須です。

• お届け先: 郵便番号、住所（都道府県から）、会社名（あれば）、部署名、氏名（様・御中を忘れずに）
• ご依頼主: 郵便番号、住所、会社名（DM発送元）、氏名または担当部署名

特に集合住宅（マンション・アパート）へ送る場合は、部屋番号の記入漏れがないか二重にチェックしましょう。

2-2. スマート レター 宛名 シール を使用する際の注意点

DMを大量に発送する場合、手書きや直接印刷ではなく、DM発送代行ドットコムのような業者に依頼し、「スマート レター 宛名 シール」を貼付する方法が効率的です。

• 位置: シールが専用封筒の記載枠内に収まるように貼ります。料金支払い済みのマークやバーコード部分を隠さないように注意が必要です。
• 印字品質: 宛名シールに印字するフォントは、郵便局の区分機が読み取りやすい書体・サイズ（特に郵便番号）を選びます。
• DM代行サービスとの連携: DM発送代行ドットコムでは、お客様の顧客リストに基づき、スマート レターの規格に合わせた宛名シールを一括で作成・貼付し、発送作業を代行します。

2-3. DM発送における「在中」マークの活用

スマートレターでDMを送る場合、宛名書きの欄外に「〇〇在中」（例：「新商品カタログ在中」「重要書類在中」）と朱書きすることで、開封率を高める効果があります。郵便局のロゴや切手貼付欄に重ならないよう、適切なスペースに記載しましょう。

3. スマートレター利用時の重要な注意点とDMへの影響

DM戦略でスマートレターを活用する際、その制限事項とDMの成果への影響を理解しておく必要があります。

3-1. ポスト投函と郵便受け投函（対面手渡し不可）

スマートレターは、レターパックライトと同様に、基本的に受取人の郵便受けに投函されます。対面での手渡しではないため、高額な商品サンプルや非常に重要な契約書など、受領確認が必要な内容物の発送には適していません。

DMとして送る場合は、不在時でも確実に郵便受けに届くというメリットに繋がります。

3-2. 損害賠償・追跡サービスの有無

スマートレターには、万が一の際の損害賠償制度がなく、郵便物追跡サービスも提供されていません。このため、発送後に「届いたか否か」の確認ができません。

DM発送代行ドットコムでは、DM発送後にスマートレターで発送したことを顧客にメールで通知する「クロスメディア戦略」を推奨しています。これにより、「到着確認ができない」というデメリットを補完できます。

3-3. 規格超過時の対応とDM作成時の工夫

スマートレターの厚さ制限（2cm）を超過した場合、郵便局側で料金不足となり、返送されるか、受取人に不足料金を請求される可能性があります。DMの紙質や同封する商品見本の厚さには細心の注意が必要です。

DM発送代行ドットコムでは、企画段階でスマートレターの規格内に収まるよう、用紙の選定や同封物の配置をアドバイスし、超過によるトラブルを未然に防ぎます。

4. DM発送代行ドットコムによるスマートレター発送代行の優位性

スマートレターをDMとして大量に、かつ正確に送りたい場合は、DM発送代行ドットコムにお任せください。宛名書きや梱包の手間から解放され、コスト効率を最大限に高めます。

4-1. 高精度な スマート レター 宛名 シール 作成

お客様からお預かりした顧客リストをクリーニングし、郵便番号の誤りや住所の不備を修正した上で、高精度な スマート レター 宛名 シールを作成・印字します。誤配送を防ぎ、DMの到着率を最大化します。

4-2. 規格遵守の徹底と料金トラブル回避

スマートレター専用封筒の購入代行から、内容物の封入、厚さ2cmのチェックまで、全ての作業を代行します。DMの梱包後に一つ一つ手作業で厚さを測る手間がなくなり、規格超過による料金トラブルを回避できます。

4-3. 封入・発送作業の効率化とコスト削減

スマートレターの専用封筒への封入・封緘、そしてポストへの投函作業は意外と時間がかかるものです。DM発送代行ドットコムに委託することで、これらの作業を一括で処理し、企業のリソースをコア業務に集中させることができます。

まとめ：スマートレターの宛名書きとDM活用術

スマートレターは、安価で手軽なDM発送に最適なツールです。特に「スマート レター 宛名」と「スマート レター 宛名 シール」の正確な記載は、追跡サービスがないスマートレターのDM効果を左右します。スマートレターを戦略的に活用し、効率的なDM集客を実現するなら、DM発送代行ドットコムにご相談ください。