ゆうメールを利用する際、適切な梱包資材の選択は送料削減と安全な配送の両方に重要です。ゆうメール用封筒や箱の選び方を間違えると、料金が高くなったり、配送中に破損したりするリスクがあります。
本記事では、ゆうメール封筒の選び方から、ゆうメール箱の規格、適切なゆうメール梱包方法、ゆうメール入れ物の種類まで、実践的な情報を網羅的に解説します。
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目次
- ゆうメールとは？基本の理解
- ゆうメール用封筒の選び方
- ゆうメール箱の規格と選び方
- 適切なゆうメール梱包方法
- ゆうメール入れ物の種類と使い分け
- よくあるトラブルと対処法
1. ゆうメールとは？基本の理解
ゆうメールの特徴
ゆうメールは、日本郵便が提供する書籍・雑誌・カタログなどの冊子を送るための配送サービスです。一般的な郵便物より安価で、DM（ダイレクトメール）発送にも広く利用されています。
ゆうメールの主な特徴
- 重量制：1kg以内（規格内）、3kg以内（規格外）
- サイズ制：規格内と規格外で異なる
- 料金：重量とサイズで決まる
- 追跡：オプションで追加可能
- 配達：ポスト投函または対面
ゆうメールで送れるもの
送付可能なもの
- 書籍・雑誌
- カタログ・パンフレット
- DM（ダイレクトメール）
- CD・DVD（ケース入り）
- カレンダー
- 商品見本（条件あり）
送付できないもの
- 信書（手紙・請求書等）
- 貴重品
- 生鮮食品
- 現金
ゆうメールの料金体系
規格内（長辺34cm以内、短辺25cm以内、厚さ3cm以内）
150g以内：180円
250g以内：215円
500g以内：310円
1kg以内：360円規格外（長辺60cm以内、3辺合計90cm以内）
500g以内：350円
1kg以内：460円
2kg以内：560円
3kg以内：710円規格内の方が安価なため、可能な限り規格内に収めることが送料削減のポイントです。
2. ゆうメール用封筒の選び方
ゆうメール用封筒の基本サイズ
規格内に収まる主な封筒サイズ
角形2号（A4サイズ対応）
- サイズ：240mm × 332mm
- 用途：カタログ、パンフレット、A4冊子
- 厚さ注意：3cm以内に収める
角形3号（B5サイズ対応）
- サイズ：216mm × 277mm
- 用途：B5冊子、薄いカタログ
- メリット：角2より小さく、封入しやすい
長形3号（A4三つ折り対応）
- サイズ：120mm × 235mm
- 用途：DM、案内状、薄い冊子
- メリット：コンパクトで低コスト
洋形長3号（横長封筒）
- サイズ：120mm × 235mm
- 用途：招待状、DMレター
- 特徴：洋風デザインで高級感
ゆうメール封筒の素材選び
クラフト封筒（茶封筒）
- コスト：最も安価
- 強度：十分な強度
- 見た目：シンプル
- 用途：カタログ、書籍、実用DM
白封筒
- コスト：クラフトよりやや高い
- 強度：クラフトと同等
- 見た目：清潔感、フォーマル
- 用途：ビジネスDM、公式書類
カラー封筒
- コスト：白封筒より高い
- 強度：同等
- 見た目：目立つ、印象的
- 用途：販促DM、イベント案内
クッション封筒（エアキャップ内蔵）
- コスト：通常封筒の2-3倍
- 強度：非常に高い
- 見た目：厚みがある
- 用途：CD/DVD、壊れやすい商品
ゆうメール用封筒の購入先
100円ショップ
- メリット：少量購入に最適
- デメリット：サイズが限られる
- 目安：10-20枚入り
文具店・ホームセンター
- メリット：品揃え豊富
- デメリット：やや割高
- 目安：50-100枚入り
通販（Amazon・楽天等）
- メリット：大量購入で単価安
- デメリット：送料がかかる場合も
- 目安：100-1,000枚単位
封筒専門店・業者
- メリット：オリジナル印刷可能
- デメリット：最小ロットあり
- 目安：1,000枚以上
ゆうメール表示の必須事項
ゆうメールで送る場合、封筒に「ゆうメール」と明記する必要があります。
表示方法
【表示位置】
封筒の見やすい場所
（通常は表面の左上または右上）
【表示内容】
「ゆうメール」の文字
（手書き・スタンプ・印刷いずれも可）
【文字サイズ】
見やすい大きさ（推奨：12pt以上）スタンプの活用 大量発送の場合、「ゆうメール」スタンプを用意すると効率的です。
- 文具店で購入可能
- 価格：500円〜1,000円程度
- インク補充式が便利
3. ゆうメール箱の規格と選び方
ゆうメール箱の基本サイズ
規格内の箱サイズ
最大サイズ：
長辺34cm × 短辺25cm × 厚さ3cm
実用例：
・30cm × 22cm × 2.5cm
・32cm × 24cm × 2cm規格内に収めることで送料を抑えられます。
規格外の箱サイズ
最大サイズ：
長辺60cm以内
3辺の合計90cm以内
重量3kg以内
実用例：
・40cm × 30cm × 15cm（合計85cm）
・50cm × 25cm × 10cm（合計85cm）ゆうメール箱の種類
段ボール箱
- 強度：最も高い
- コスト：中程度
- 用途：複数冊子、重い商品
- 購入先：ホームセンター、通販
組み立て式箱（ワンタッチ箱）
- 強度：高い
- コスト：やや高い
- 用途：定型商品の大量発送
- メリット：組み立てが簡単
クリックポスト用箱（流用）
- サイズ：34cm × 25cm × 3cm
- 強度：中程度
- 用途：薄い商品に最適
- メリット：規格内ギリギリサイズ
ネコポス用箱（流用）
- サイズ：31.2cm × 22.8cm × 3cm
- 強度：中程度
- 用途：A4冊子、薄型商品
- メリット：規格内に収まる
ゆうメール箱の購入方法
少量購入（1-50個）
- ホームセンター：豊富な在庫
- 100円ショップ：小型箱のみ
- コンビニ：限定的な品揃え
中量購入（50-500個）
- 通販サイト：価格比較しやすい
- 段ボール専門店：品質が安定
- 梱包資材店：プロ用高品質
大量購入（500個以上）
- 段ボールメーカー：単価最安
- オリジナル印刷可能
- 最小ロット確認が必要
ゆうメール箱のコスト削減
段ボール再利用 通販で届いた段ボールを再利用すれば、コストゼロ。ただし：
- サイズが規格内に収まるか確認
- 古い伝票は完全に剥がす
- 汚れや破損がないものを選ぶ
まとめ買い割引 大量購入で単価が下がります。
10個：@100円
100個：@60円
1,000個：@30円
4. 適切なゆうメール梱包方法
基本の梱包手順
ステップ1：商品の保護
【書籍・冊子の場合】
1. ビニール袋に入れる（水濡れ防止）
2. 角をプチプチで保護（破損防止）
3. 封筒または箱に入れる
【CD/DVDの場合】
1. ケースをプチプチで包む
2. クッション封筒に入れる
3. 隙間に緩衝材を詰めるステップ2：封入
・商品が動かないように固定
・隙間がある場合は緩衝材を追加
・封筒の場合は折れないように平らにステップ3：封緘
・テープでしっかり封をする
・OPPテープ（透明テープ）推奨
・紙テープは剥がれやすいため注意ステップ4：表示
・「ゆうメール」と明記
・宛名を記入または貼付
・差出人を記入梱包材の選び方
緩衝材の種類
プチプチ（エアキャップ）
- 用途：壊れやすい商品全般
- メリット：軽量、クッション性高
- コスト：@5-10円/m
新聞紙・クラフト紙
- 用途：書籍の隙間埋め
- メリット：安価、リサイクル可
- コスト：ほぼ無料
エアピロー（空気袋）
- 用途：箱の隙間埋め
- メリット：軽量、クッション性
- コスト：@2-5円/個
発泡スチロールシート
- 用途：精密機器、電子機器
- メリット：軽量、保護性能高
- コスト：@10-20円/枚
水濡れ対策
ゆうメールは配送中に雨に濡れる可能性があるため、防水対策が重要です。
OPP袋（透明ビニール袋）
サイズ：商品より一回り大きいもの
厚み：0.03mm以上推奨
使い方：商品を入れてテープで封
コスト：@3-10円/枚ビニール袋
用途：書籍・冊子
メリット：安価
注意：薄すぎると破れやすい防水スプレー（封筒用）
用途：封筒自体の撥水加工
効果：軽い雨なら防げる
注意：完全防水ではない重量とサイズの測定
重量測定
- デジタルスケール推奨
- 梱包後の総重量を測定
- 規格内なら1kg以内に収める
サイズ測定
【規格内の確認】
長辺：34cm以内
短辺：25cm以内
厚さ：3cm以内（重要！）
【測定方法】
定規またはメジャーで測定
厚さは最も厚い部分を測る厚さ3cmの確認法
- 3cm厚の隙間を作る
- スムーズに通ればOK
- 引っかかれば規格外
5. ゆうメール入れ物の種類と使い分け
用途別最適な入れ物
書籍・雑誌
最適な入れ物：
・薄い本（1-2冊）：クラフト封筒
・厚い本：段ボール箱
・複数冊：段ボール箱
梱包ポイント：
・角をプチプチで保護
・OPP袋で水濡れ防止
・動かないよう緩衝材で固定カタログ・パンフレット
最適な入れ物：
・A4サイズ：角形2号封筒
・B5サイズ：角形3号封筒
・複数部：段ボール箱
梱包ポイント：
・折れないよう平らに
・厚紙で補強
・防水袋に入れるCD・DVD
最適な入れ物：
・1-2枚：クッション封筒
・3枚以上：段ボール箱
梱包ポイント：
・ケースをプチプチで包む
・隙間なく詰める
・割れ物注意シールを貼るDM（ダイレクトメール）
最適な入れ物：
・チラシ類：長形3号封筒
・カタログ：角形2号封筒
・サンプル付き：段ボール箱
梱包ポイント：
・窓付き封筒で宛名表示
・印刷デザインで差別化
・開封しやすい工夫入れ物のコスト比較
【封筒（100枚あたり）】
長形3号：800円〜
角形3号：1,200円〜
角形2号：1,500円〜
クッション封筒：3,000円〜
【箱（100個あたり）】
小型段ボール：3,000円〜
中型段ボール：5,000円〜
オーダーメイド：8,000円〜大量購入でさらに単価が下がります。
環境に優しい梱包材
リサイクル素材
- 古新聞：緩衝材として再利用
- 段ボール：通販の箱を再利用
- 紙袋：小型商品の梱包に
生分解性素材
- 紙製緩衝材：エアピローの代替
- でんぷん製袋：OPP袋の代替
- 紙テープ：プラスチックテープの代替
エコラベル表示 「リサイクル素材使用」と記載することで、企業イメージ向上にもつながります。
6. よくあるトラブルと対処法
トラブル1：規格外扱いになった
原因
- 厚さが3cmを超えた
- サイズ測定が不正確
- 膨らみで厚みが出た
対処法
事前確認：
・厚さ3cmゲージで確認
・緩衝材を減らす
・箱を平たいものに変更
発送後：
・不足料金を支払う
・次回から梱包を見直すトラブル2：配送中の破損
原因
- 緩衝材不足
- 封筒が薄すぎた
- 防水対策なし
対処法
予防策：
・プチプチで十分に保護
・厚手の封筒/丈夫な箱を使用
・「取扱注意」シール貼付
発生時：
・郵便局に連絡
・今後の梱包を強化トラブル3：返送されてしまった
原因
- 宛先不明
- 受取拒否
- 「ゆうメール」表示なし
対処法
確認事項：
・宛先住所が正確か
・「ゆうメール」表示があるか
・差出人住所が記載されているか
再発送：
・宛先を再確認
・必要事項を全て記載
・再度発送トラブル4：コストが想定より高い
原因
- 規格外になっている
- 重量オーバー
- 梱包材が高すぎる
対処法
コスト削減策：
・規格内に収める工夫
・軽量化（緩衝材見直し）
・梱包材の一括購入
・梱包作業の外注検討
ゆうメール梱包のまとめ
適切なゆうメール梱包は、送料削減と安全な配送の両立に不可欠です。
成功のポイント
- 規格内を目指す：厚さ3cm以内で送料削減
- 適切な入れ物選び：商品に合った封筒・箱
- 十分な保護：緩衝材で破損防止
- 防水対策：OPP袋で水濡れ防止
- 正確な表示：「ゆうメール」明記は必須
梱包資材の選び方
- 少量発送：100円ショップ・文具店
- 定期発送：通販でまとめ買い
- 大量発送：専門業者・オリジナル印刷
コスト削減のコツ
- 規格内に収める（最重要）
- 梱包材の一括購入
- リサイクル資材の活用
- 梱包作業の効率化
ゆうメールは正しく梱包すれば、低コストで確実に届けられる優れた配送方法です。
DM発送ならプロにお任せください
当社では、ゆうメールを活用したDM発送を一括代行しています。
サービス内容
- 最適な梱包資材の選定
- 規格内に収める梱包設計
- 大量の梱包作業代行
- 郵便局への持ち込み
- 送料を最小化する提案
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こんな方におすすめ
- 大量のDMを発送したい
- 梱包作業に時間を取られている
- 送料をもっと安くしたい
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メリット
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