料金別納マーク｜デザイン・別納スタンプ・作成方法を徹底解説

2025/11/08

新着情報

大量のDMや郵便物を効率的に発送するには、料金別納マークの活用が不可欠です。切手を一枚ずつ貼る手間を省き、プロフェッショナルな印象を与えられる料金別納マークは、企業の郵便業務を大幅に効率化します。

本記事では、料金別納マークとは何か、別納スタンプの選び方、デザインルール、作成方法、バルク割引の活用まで、実務に役立つ情報を徹底解説します。

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1. 料金別納マークとは？基本の理解

料金別納マークの定義

料金別納マークとは、郵便物に表示する「料金別納郵便」の印です。切手の代わりにこのマークを表示することで、郵便局の窓口で一括して料金を支払う「料金別納郵便」として発送できます。

※この記事は、一般的な情報をもとに記載しております。詳しくはお問い合わせください。

料金別納マークの役割

切手の代わりとなる表示
料金別納郵便であることを示す
差出郵便局を明示する
企業の信頼性を示す

料金別納マークと切手の違い

項目	切手	料金別納マーク
支払い	事前購入	発送時
貼付	一枚ずつ	マーク表示のみ
最低通数	1通から	10通以上
デザイン	固定	カスタマイズ可
在庫管理	必要	不要

料金別納マークが必要なケース

大量発送時

DM（ダイレクトメール）
案内状・招待状
請求書・納品書
カタログ・パンフレット

定期発送時

月次レポート
会報・ニュースレター
定期刊行物

企業イメージ向上

プロフェッショナルな印象
ブランディング効果
コスト削減のアピール

2. 料金別納マークのデザインルール

必須要素

料金別納マークには、以下の情報が必ず必要です：

1. 「料金別納郵便」の文字

必須表記：「料金別納郵便」
英語併記：「Postage Paid」（任意）

2. 差出郵便局名

例：「東京中央郵便局」
例：「渋谷郵便局」
例：「大阪中央郵便局」

注意：実際に差し出す郵便局の名前を記載

3. 承認番号（任意） 大量発送で郵便局から割り当てられた場合のみ。

標準的な料金別納マークのデザイン

基本形（円形）

┌─────────────┐
│   ◯◯◯◯◯    │
│  ◯         ◯  │
│ ◯料金別納郵便◯ │
│  ◯         ◯  │
│   ◯東京中央◯   │
│    ◯郵便局◯   │
│     ◯◯◯◯    │
└─────────────┘

直径：30mm〜40mm

基本形（四角形）

┌─────────────┐
│ 料金別納郵便    │
│                 │
│ 東京中央郵便局  │
│                 │
│ 承認番号 123    │
└─────────────┘

サイズ：30mm × 30mm 〜 40mm × 40mm

サイズ規定

推奨サイズ

最小：25mm × 25mm
標準：30mm × 30mm 〜 35mm × 35mm
最大：40mm × 40mm（それ以上も可）

封筒別の適正サイズ

長形3号：30mm × 30mm
角形2号：35mm × 35mm
はがき：25mm × 25mm

色・フォントの選び方

色の選択

黒：最も一般的、視認性高
紺：フォーマル、落ち着いた印象
赤：目立つ、キャンペーンDM向け
企業カラー：ブランディング効果

NGな色

薄すぎる色（グレー50%以下）
背景と同化する色
蛍光色（読みにくい）

フォントの選択

ゴシック体：視認性が高い（推奨）
明朝体：フォーマルな印象
手書き風：親しみやすさ

NGなフォント

極細フォント（読みにくい）
装飾過多なフォント
英字筆記体（読めない）

カスタマイズの自由度

追加可能な要素

✓ 企業ロゴ
✓ キャッチコピー
✓ イラスト・アイコン
✓ QRコード
✓ 郵便種類（「ゆうメール」等）

デザイン例：企業ロゴ入り

┌────────────┐
│ [企業ロゴ]      │
│ 料金別納郵便    │
│ 渋谷郵便局      │
│ キャッチコピー  │
└─────────────┘

注意点

「料金別納郵便」の文字は明瞭に
差出郵便局名を隠さない
他の郵便サービスと誤認させない

3. 別納スタンプの選び方と購入方法

別納スタンプとは

別納スタンプとは、料金別納マークを封筒に押印するためのゴム印です。既存の封筒に押すだけで、料金別納郵便として発送できます。

別納スタンプのメリット

既存の封筒が使える
繰り返し使える（数千回〜数万回）
少量〜中量発送に最適
初期コストが低い

別納スタンプの種類

1. ゴム印タイプ

特徴：別途インクパッドが必要
価格：1,500円〜3,000円
耐久性：非常に高い（数万回）
用途：大量発送、長期使用

2. シャチハタ式（浸透印）

特徴：インク内蔵、すぐ押せる
価格：2,500円〜4,000円
耐久性：高い（インク補充可）
用途：頻繁な使用、手軽さ重視

3. セルフインキング式

特徴：自動でインクが付く
価格：3,000円〜5,000円
耐久性：非常に高い
用途：大量押印、プロ仕様

別納スタンプの購入方法

文具店で購入

メリット：実物を見て選べる
デメリット：在庫が限定的
価格：やや高め

ネット通販で購入

Amazon・楽天：品揃え豊富
文具専門通販：カスタマイズ可
価格：比較的安い

ハンコ屋・印刷会社で注文

メリット：完全オーダーメイド
デメリット：納期がかかる（1週間〜）
価格：やや高い（3,000円〜）

別納スタンプのカスタマイズ注文

指定事項

1. サイズ：直径30mm、35mm、40mm等
2. 形状：円形、四角形、楕円形
3. 内容：
   ・「料金別納郵便」（必須）
   ・差出郵便局名（必須）
   ・企業ロゴ（任意）
4. 書体：ゴシック体、明朝体等
5. タイプ：ゴム印、シャチハタ式等

発注の流れ

1. ネットで「別納スタンプ オーダー」検索
2. デザインを指定（テンプレートあり）
3. 校正確認
4. 注文
5. 1週間〜10日で到着

料金目安

ゴム印：1,500円〜2,500円
シャチハタ式：2,500円〜4,000円
企業ロゴ入り：+500円〜1,000円

4. 料金別納マークの作成方法

自作する方法（Word・Excel）

Wordでの作成手順

ステップ1：図形挿入

挿入 → 図形 → 円（または四角形）
サイズ：30mm × 30mm に設定

ステップ2：テキスト入力

図形をダブルクリック
「料金別納郵便」と入力
改行
「〇〇郵便局」と入力

ステップ3：書式設定

フォント：ゴシック体
サイズ：10pt〜14pt
配置：中央揃え
色：黒または濃紺

ステップ4：保存

PDF形式で保存
または
PNG形式で保存（300dpi以上）

デザインソフトでの作成

Canva（無料）

1. Canvaにログイン
2. 「ロゴ」テンプレートを選択
3. 円形または四角形を選択
4. テキスト入力
   ・「料金別納郵便」
   ・「〇〇郵便局」
5. フォント・色を調整
6. ダウンロード（PNG・PDF）

Adobe Illustrator（プロ仕様）

1. 新規ドキュメント作成（30mm × 30mm）
2. 円形または四角形ツールで枠作成
3. テキストツールで文字入力
4. アウトライン化
5. PDF保存（印刷用）

印刷会社での作成

封筒と同時印刷 最も効率的な方法。封筒を印刷する際、料金別納マークも一緒に印刷します。

料金目安

長形3号封筒（1,000枚）
封筒代：8,000円
印刷代（宛名なし）：5,000円
料金別納マーク印刷：+2,000円
──────────────────
合計：15,000円
単価：@15円

メリット

最も低コスト（大量発送時）
きれいな仕上がり
スタンプ不要

デメリット

最小ロットあり（500〜1,000枚）
郵便局変更時に再印刷が必要

無料テンプレートの活用

日本郵便のサイト 日本郵便の公式サイトには、料金別納マークのテンプレートは提供されていませんが、規定を確認できます。

民間サイトのテンプレート Google検索で「料金別納郵便テンプレート無料」と検索すると、無料ダウンロードできるサイトが見つかります。

注意点

差出郵便局名は自分で変更する
そのまま使用せず、自社用にカスタマイズ
商用利用OKか確認

5. ゆうメールバルク割引の活用

バルク割引とは

バルク割引とは、大量の郵便物をまとめて差し出すことで受けられる割引制度です。ゆうメールでも条件を満たせば割引が適用されます。

一般的な情報をもとに記載しております。詳しくはお問い合わせください。

ゆうメールで利用できる割引制度

1. 広告郵便割引

対象：広告を目的とした郵便物
条件：
・同時に1,000通以上
・承認申請が必要
・同一内容

割引率：15%〜44%

例：180円 → 153円〜（15%割引時）

2. 区分割引

対象：配達局別に区分した郵便物
条件：
・50通以上を区分
・配達局ごとに分けて差し出し

割引率：3%〜8%

例：180円 → 175円〜（3%割引時）

3. バーコード割引

対象：バーコード付きの郵便物
条件：
・バーコードリーダーで読取可能
・規格に準拠

割引率：3%

例：180円 → 175円

広告郵便割引の利用方法

申請手順

ステップ1：承認申請

必要書類：
・広告郵便物承認請求書
・見本1通
・差出予定数

提出先：差出郵便局

ステップ2：承認取得

審査期間：1〜2週間
承認番号が付与される

ステップ3：発送

料金別納マークに承認番号を記載
1,000通以上をまとめて差し出し
割引料金が適用される

広告郵便の条件

広告であること（販促・宣伝目的）
同一内容であること
1,000通以上を同時に差し出し

区分割引の活用法

区分割引のメリット

承認不要（すぐ使える）
50通以上から適用
広告郵便と併用可能

区分の方法

1. 郵便番号順に並べる
2. 配達局ごとに分ける
3. 50通以上のまとまりを作る
4. 結束（輪ゴム等）
5. 「区分別納」として差し出し

手間とコストの比較

区分作業：1,000通で2〜3時間
削減額：180円 × 1,000通 × 3% = 5,400円
時給換算：約2,000円（割に合う）

料金別納と割引の併用

併用可能な組み合わせ

料金別納 + 広告郵便割引 ○
料金別納 + 区分割引 ○
料金別納 + バーコード割引 ○
広告郵便 + 区分割引 ○（さらにお得）

最大割引例

基本料金：180円
広告郵便割引（44%）：-79円
区分割引（8%）：-8円
──────────────────
実質：93円

削減率：約48%！

現実的な組み合わせ

基本料金：180円
広告郵便割引（15%）：-27円
区分割引（3%）：-5円
──────────────────
実質：148円

削減率：約18%

料金別納マークのまとめ

料金別納マークを正しく活用すれば、大量の郵便物を効率的かつ低コストで発送できます。

料金別納マークのポイント

必須要素を守る：「料金別納郵便」「郵便局名」
デザイン自由：企業ロゴ・カラーOK
別納スタンプが便利：1,500円〜で繰り返し使える
バルク割引と併用：最大48%の割引も可能

作成方法の選択

少量〜中量発送：別納スタンプ
大量発送：封筒への印刷
自作：Word・Canvaで無料作成

コスト削減のコツ

広告郵便割引（1,000通以上で15%〜）
区分割引（50通以上で3%〜）
両方併用で最大割引

正しく活用して、郵便コストを削減しましょう。

大量DM発送はプロにお任せください

当社では、料金別納マークを活用したDM発送を一括代行しています。

サービス内容

料金別納マークのデザイン制作
広告郵便割引の申請代行
区分作業（配達局別仕分け）
封入・宛名印字
郵便局への持ち込み