挨拶状発送の基本と拝啓・敬具の意味とマナー

2026/01/14

ビジネスにおいて「拝啓」と「敬具」を正しく使い分けることは、単なる形式ではなく、相手への敬意を示すための基本的なマナーです。特に社長交代や事務所移転といった重要な「挨拶状発送」を行う際、これらの言葉選びを誤ると、企業の品格を疑われかねません。

本記事では、挨拶状発送のプロフェッショナルであるDM発送代行ドットコムが、拝啓・敬具の正しい意味と組み合わせ、さらにビジネス挨拶状の発送を成功させるための実践的な知識を徹底解説します。

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1. 拝啓・敬具の正しい意味と組み合わせ

ビジネス文書や挨拶状で最も一般的に使われるのが「拝啓（はいけい）」と「敬具（けいぐ）」です。まずはその成り立ちと正しい組み合わせを理解しましょう。

・拝啓：「拝みながら申し上げる」という意味で、相手に対する謙虚な姿勢を示します。・敬具：「敬意をもって結ぶ」という意味で、手紙を締めくくる言葉（結語）です。

この2つはセットで使うのが原則であり、どちらか一方が欠けてはいけません。

社長就任や周年行事など、より格式の高い挨拶状発送を行う場合は「謹啓（きんけい）」と「謹白（きんぱく）」を使用します。

・謹啓：「謹んで申し上げます」という、より深い敬意を表す頭語です。・謹白：「謹んで申し上げました」という結語です。

使い分けの目安としては、一般的な案内や通知には「拝啓・敬具」、企業の重要な節目や特別な御礼には「謹啓・謹白」を選ぶのが、ビジネス挨拶状マナーの定石です。

拝啓の直後には必ず「時候の挨拶」を続けます。日本特有の四季を感じさせる言葉を添えることで、相手への配慮を表現します。

・1月：新春の候、初春の候・4月：陽春の候、清明の候・7月：盛夏の候、大暑の候・10月：秋涼の候、秋色の候

これらに続けて「貴社におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます」といった、相手の繁栄を祝う言葉を繋げるのが基本構成です。

ビジネスの正式な挨拶状（特に縦書きのもの）では、句読点（「、」や「。」）を使用しないのがマナーです。これには「慶事に区切りをつけない」「相手が読みやすいように行頭を揃える」といった意味合いがあります。文章を区切る際は、一文字分のスペースを空けて調整します。

挨拶状は発送のタイミングが命です。遅すぎると失礼にあたり、早すぎても相手を混乱させることがあります。

社長が交代した際、あるいは代表取締役社長に就任した際のご挨拶は、就任日から1週間〜10日以内に相手に届くように発送します。前任者の退任挨拶を同封する場合、就任者を「上（表）」にするのがルールです。

移転の挨拶状発送は、営業開始日の2週間前〜1ヶ月前までには相手に届いている必要があります。新しい住所、電話番号、地図、さらに営業開始日を明確に記載します。

拝啓・敬具から始まる正式な挨拶状を自社で作成・発送するのは、手間とコストがかかります。多くの企業が発送代行を利用する理由は、以下の点にあります。

挨拶状は企業の顔です。プロの代行業者は、専用の高解像度プリンターを使用し、長い肩書きや連名の宛名も美しくバランスを整えて印字します。

単カードや二つ折りカードの封入、正確な順序でのセットアップは熟練のプロに任せることでミスをゼロにできます。

弊社は、拝啓・敬具の作法から物流までを熟知した、挨拶状発送の専門家です。

大型の郵送拠点に近い立地優位性により、大量の挨拶状も迅速に郵便局へ持ち込み、最短納期で全国へお届けすることが可能です。

プライバシーマーク（Pマーク）を取得。徹底した管理体制のもと、大切なお取引先の個人情報を守り抜きます。

挨拶状発送は、単なる情報の伝達手段ではありません。拝啓で始まり敬具で結ぶ、その一つひとつの言葉に、貴社の決意が込められています。

マナーを遵守し、適切なタイミングで届けられる挨拶状は、お取引先との絆をより強固なものにします。