創業50年以上の信頼。岡商店が支える「情報セキュリティ」と「プロのBPOサービス...

2026/01/09

DM発送代行や文字起こし代行。これらBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）サービスを検討する際、最も重視すべき基準は何でしょうか。

多くのお客様が挙げられるのは、価格やスピード、そして何よりも「預けた情報の安全性」と「作業の正確性」です。

DM発送代行ドットコムを運営する株式会社岡商店は、創業以来50年以上にわたり、官公庁や大手企業様の重要情報を取り扱ってきました。今回は、私たちのサービスの根幹にある「セキュリティ体制」と、そこから派生した専門特化型サービスについてご紹介します。

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1. 徹底したセキュリティ：情報のプロとして譲れない一線

私たちの全てのサービスの基盤は、徹底した情報保護体制にあります。

・認証の取得と維持：
プライバシーマーク（Pマーク）やISMS（情報セキュリティマネジメントシステム）の認証を取得。これらは単なるマークではなく、日々厳格な運用がなされている証明です。

・物理的な防犯・管理体制：
個人情報や機密情報を取り扱う専用ルームへの入退室は、テンキーや暗証番号で厳重に管理。24時間体制の監視カメラを設置し、物理的なリスクも徹底的に排除しています。

お客様からお預かりするリストや音声データは、この鉄壁の環境下で、プロの手によって処理されます。

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DM発送においては、単なる送付作業を超えた「総合力」でお客様の販促活動を支援しています。

・ワンストップ対応の利便性：
印刷、宛名ラベル作成、封入・封緘、区分、そして発送。これら全ての工程を「丸投げ」できる体制が、お客様の事務工数を劇的に削減します。

・ロットを問わない柔軟な機動力：
数百通といった小ロットから、1日10万通を超える大規模な発送まで。最新の自動封入封緘機と熟練スタッフの連携により、規模を問わず確実な納期をお約束します。

・経験に裏打ちされた提案力：
50年以上の実績に基づき、ゆうメール等の最適な発送方法やコスト削減案を提示。お客様の予算内で最大の効果を出すためのパートナーとして伴走します。

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岡商店が展開するもう一つの専門特化サービスが、高精度な文字起こし（テープ起こし）です。ここでは、DM発送で培った「正確性」と「管理能力」が遺憾なく発揮されています。

・200名規模の社内スタッフによる「内製化」：
外部委託（クラウドソーシング等）に頼らず、約200名の社内スタッフで作業を完結。これにより、高い品質の維持はもちろん、情報漏洩リスクを最小限に抑え、迅速なレスポンスを可能にしています。

・専門分野への深い対応力：
議事録、学術研究、裁判法廷用など、専門用語が飛び交う音声を的確にテキスト化。ケバ取りや整文といった細やかな編集オプションにより、活用しやすいデータへと仕上げます。

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株式会社岡商店は、DM発送代行ドットコム、文字起こし代行.comを通じて、企業のバックオフィス業務を強力にサポートしています。

サービスの内容は異なりますが、根底にあるのは「お客様の大切な情報を守り、プロの技術で付加価値をつける」という変わらぬ姿勢です。

DM発送にお悩みの方も、重要な会議の記録を形にしたい方も。セキュリティと品質にこだわる岡商店グループに、ぜひ一度ご相談ください。

・株式会社岡商店公式サイト
https://okashoten.co.jp/