封緘とは？正しい封の仕方から「〆」の書き方

封緘（ふうかん）

意味：
封筒や書類を閉じ、封印すること
開封されていないことを示すための処理

✓ 内容物の保護
✓ 未開封であることの証明
✓ プライバシーの保護
✓ 改ざん防止
✓ ビジネスマナーの実践

1. 書類を封筒に入れる
2. フラップ（封筒のフタ）を閉じる
3. 糊付けまたはテープで接着
4. 封字（〆など）を書く

✓ 請求書・納品書の送付
✓ 契約書類の郵送
✓ 履歴書の提出
✓ 重要書類の発送
✓ プライベートな手紙

意味：封筒を閉じること全般
範囲：日常的なビジネス文書
方法：糊付け＋封字

意味：より厳格な封じ方
範囲：公的文書、契約書など
方法：印鑑、封蝋（シーリングワックス）など

一般的なビジネス文書：封緘
重要な契約書・公文書：封印
プライベートな手紙：封をする

封をする前に必ず確認：
□ 必要な書類がすべて入っているか
□ 宛名と中身が一致しているか
□ 折り方は適切か
□ 余分なものは入っていないか

1. フラップ（封筒のフタ部分）を折る
2. 封筒本体に密着させる
3. しわや浮きがないか確認

【糊の種類】
✓ 液体糊：最も一般的、均一に塗れる
✓ スティック糊：手軽、ビジネス向き
✓ 両面テープ：強力、きれい
✓ セロハンテープ：NG（ビジネスでは不適切）

【糊の塗り方】
- フラップの縁全体に均一に塗る
- 薄すぎず厚すぎず
- はみ出さないように注意

1. フラップを閉じる
2. 全体を手で押さえる
3. 特に角を重点的に
4. 5〜10秒しっかり押さえる

糊が乾いたら封字を記入
（詳細は次章で解説）

特徴：
- A4三つ折りが入る
- 最も一般的なビジネス封筒
- フラップは上部

閉じ方：
1. 書類を入れる
2. 上部のフラップを閉じる
3. 糊付けして圧着
4. フラップ中央に封字

特徴：
- A4が折らずに入る
- 書類がきれいに保てる
- フラップは上部または側面

閉じ方：
1. 書類を平らに入れる
2. フラップを閉じる
3. 糊付けは端まで丁寧に
4. フラップ中央に封字

特徴：
- 横長の封筒
- 招待状などに使用
- フラップは裏面

閉じ方：
1. カードを入れる
2. 裏面のフラップを閉じる
3. 糊付けして圧着
4. フラップ右側に封字

✓ 差出人の郵便番号
✓ 差出人の住所
✓ 差出人の氏名
✓ 封字（封緘マーク）

【縦書き封筒の裏面】

    〒123-4567
    
    東京都○○区○○1-2-3
    
    山田太郎
    
    
    〆（封字はフラップの合わせ目）

表面のみに差出人を書く場合：
- DM・案内状など
- よりすっきりした印象

裏面に差出人を書く場合：
- 正式なビジネス文書
- より丁寧な印象
- 伝統的な書き方

【〆の構造】
┌─┐
│ │ ← 縦線
└─┘ ← 横線で囲む

書き順：
1. 左上から右下への斜め線
2. 右上から左下への斜め線
3. 下部の横線

【縦書き封筒】
フラップの中央、糊付け部分の上

【横書き封筒】
フラップの右側

推奨サイズ：10mm〜15mm
- 大きすぎず小さすぎず
- はっきり見える大きさ
- フラップ幅の1/4程度

✓ 黒の万年筆：最もフォーマル
✓ 黒のボールペン：一般的
✓ 黒のサインペン：読みやすい

✗ 鉛筆・シャープペン：消える可能性
✗ 赤ペン：警告の印象
✗ 青ペン：カジュアルすぎ

緘（かん）= 封じる、閉じる

用途：
- 重要書類
- 契約書
- 公的文書
- 格式高い文書

漢字「緘」を楷書で丁寧に書く

【注意点】
- 画数が多いため丁寧に
- 略字は使わない
- 大きさは〆より若干大きめ

✓ 契約書の送付
✓ 重要書類
✓ 法的文書
✓ 格式を重んじる文書

✗ 日常的なビジネス文書（過剰）
✗ 親しい相手への手紙（堅苦しい）

意味：封じる
用途：やや古風、格式ある文書
書き方：漢字「封」を楷書で

意味：締める、閉じる
用途：〆の代わり、やや現代的
書き方：漢字「締」を楷書で

【正しい】
○ 〆（しめ）
  斜め線が中央で交差

【間違い】
✗ ×（バツ）
  完全に交差するバツ印
  
注意：
×はNG、否定の意味になる
必ず〆を使用すること

✓ シールやテープで封をした場合
✓ セキュリティシール使用時
✓ 透明封筒（中が見える）
✓ カジュアルな私信

- セキュリティシール
- 「開封厳禁」スタンプ
- 会社の封緘印
- 封蝋（シーリングワックス）

封筒のフラップに×印

理由：
✗ ×は否定・拒否の意味
✗ 「無効」「不要」の印象
✗ ビジネスマナー違反

〆（しめ）を書く

理由：
✓ 正式な封字
✓ 「しっかり封じた」の意味
✓ ビジネスマナーに適合

セロハンテープで封筒を閉じる

糊付けまたは両面テープ

理由：
✗ セロハンテープは見た目が悪い
✗ 剥がれやすい
✗ ビジネスでは不適切
✓ 糊は最も標準的
✓ 両面テープは強力できれい

糊付けだけで封字なし

糊付け＋封字（〆）

理由：
✗ 開封されたか判別できない
✗ 封が甘いと勝手に開く可能性
✓ 封字で未開封を保証
✓ ビジネスマナーの基本

封筒のフラップに印鑑を押す

〆または緘を書く

ただし例外：
✓ 重要契約書類（印鑑も併用）
✓ 社内規定がある場合
✓ 公的文書で指定がある場合

企業によっては専用の封緘印あり

例：
- 会社のロゴ入り印
- 「封」の文字印
- セキュリティ印

使用方法：
封字の代わりに押印
または封字と併用

✗ 封滅（ふうめつ）
  → 正しい日本語ではない

✓ 封緘（ふうかん）
  → 正しい用語

✓ 開封（かいふう）
✓ 封を切る
✓ 封を開ける

✗ 封滅（誤用）

封筒に「ばってん（×）」を書く

〆（しめ）を書く

注意：
方言で「ばってん」と呼ぶ地域もあるが、
実際に書くのは〆であり×ではない

✓ 契約書
✓ 機密文書
✓ 個人情報を含む書類
✓ 法的効力のある文書
✓ 金銭に関わる書類
✓ 人事関連書類

✓ 二重封筒：中が透けない
✓ クラフト封筒：厚手で丈夫
✓ セキュリティ封筒：特殊加工

【表示位置】
封筒表面の左下

【表示方法】
重要書類在中
親展
秘
機密文書

※ 赤字で記載
※ 四角で囲む

1. 書類を内封筒に入れる
   ↓
2. 内封筒を封緘（〆または緘）
   ↓
3. 内封筒を外封筒に入れる
   ↓
4. 外封筒を封緘（〆または緘）
   ↓
5. 外封筒に「重要書類在中」記載

✓ 高いセキュリティ
✓ 未開封の保証
✓ プライバシー保護
✓ 配送中の保護
✓ 格式と信頼性の演出

【方法1：封字の代わり】
フラップの中央に印鑑を押す
（〆は書かない）

【方法2：封字と併用】
〆を書いた上に印鑑を押す
または
〆の横に印鑑を押す

会社印：社印、角印
部署印：部署名入り印
個人印：担当者の認印

注意：
実印は不要
認印で十分

✓ 朱肉を使用（スタンプ印はNG）
✓ まっすぐ押す
✓ かすれないように
✓ 封筒とフラップにまたがって押す
  （割印のように）

一般書留：
- 損害賠償あり（最大500万円）
- 配達の記録
- 重要書類に最適

簡易書留：
- 損害賠償あり（最大5万円）
- 配達の記録
- 一般書留より安価

現金書留：
- 現金専用
- 専用封筒使用

内容：
配達した事実を証明する郵便

用途：
- 法的文書
- 契約書
- 重要な通知

料金：
一般書留 + 配達証明料金

【〆を使う場面】
✓ 日常的なビジネス文書
✓ 請求書・納品書
✓ 案内状
✓ 一般的な郵便物

【緘を使う場面】
✓ 契約書
✓ 重要書類
✓ 公的文書
✓ 格式を重んじる文書

推奨：
✓ 液体糊またはスティック糊
✓ 両面テープ

NG：
✗ セロハンテープ（見た目が悪い）
✗ マスキングテープ（カジュアルすぎ）

理由：
ビジネスシーンでは糊付けが基本マナー

【不要なケース】
一般的なビジネス文書
→ 封字（〆）のみで十分

【必要なケース】
重要契約書、公的文書
→ 封字＋印鑑で確実性向上

【会社規定による】
社内ルールで封緘印が指定されている場合

✓ 個人の手紙：差出人本人
✓ ビジネス文書：担当者
✓ 重要書類：責任者

注意点：
封字は「この封筒を責任持って封じた」
という意味なので、適切な担当者が記入

【推奨方法】
新しい封筒に入れ替えて再封緘

【やむを得ない場合】
- 二重線で消して近くに正しく書き直す
- ただしビジネスでは印象が悪い

重要書類の場合：
必ず新しい封筒で送り直す

透明封筒・窓付き封筒：
封字は不要（見た目が不自然）

ただし：
✓ しっかり糊付けすること
✓ 必要に応じてセキュリティシール

完全に不透明な封筒：
封字は必須