「封緘」という言葉を見て、正しく読めますか？封筒を閉じた後に書く「〆」マークの意味をご存知でしょうか？ビジネスシーンや重要書類の送付では、正しい封緘の知識が不可欠です。
本記事では、封緘の読み方から正しい封の仕方、封字の種類、ビジネスマナーまで、封筒の封緘について徹底解説します。
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目次
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封緘とは？基本の理解
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封滅 封緘 違い：正しい用語の理解
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封筒の正しい閉じ方・封の仕方
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封字の種類と書き方
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よくある間違いと正しい方法
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重要書類の封緘方法
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よくある質問（FAQ）
1. 封緘とは？基本の理解
1-1. 封緘の読み方と意味
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封緘の読み方
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封 緘（ふうかん）
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意味：
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封筒や書類を閉じ、封印すること
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開封されていないことを示すための処理
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封緘の目的
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内容物の保護
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未開封であることの証明
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プライバシーの保護
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改ざん防止
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ビジネスマナーの実践
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1-2. 「封緘する」とは？
「封をする」は封緘と同じ意味で、より一般的な表現です。「封緘する」という動詞は、「封筒のフタを糊で閉じ、その上に封字（〆など）を記入し、未開封であることを証明する一連の行為」を指します。
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封をする手順
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書類を封筒に入れる
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フラップ（封筒のフタ）を閉じる
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糊付けまたはテープで接着
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封字（〆など）を書く
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封をする場面
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請求書・納品書の送付
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契約書類の郵送
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履歴書の提出
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重要書類の発送
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プライベートな手紙
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1-3. 封緘と封印の違い
| 項目 | 封緘（ふうかん） | 封印（ふういん） |
| 意味 | 封筒を閉じること全般 | より厳格な封じ方 |
| 範囲 | 日常的なビジネス文書 | 公的文書、契約書など |
| 方法 | 糊付け＋封字 | 印鑑、封蝋（シーリングワックス）など |
| 使い分け | 一般的なビジネス文書に使用 | 重要な契約書・公文書に使用 |
2. 封滅 封緘 違い：正しい用語の理解
2-1. 「封滅」は誤用！正しい用語
「封 滅 封緘 違い」について解説します。結論として、「封滅（ふうめつ）」という言葉は「封緘（ふうかん）」の誤用であり、正式な日本語やビジネス用語には存在しません。
| 用語 | 封字 読み方 | 意味 |
| 封緘（ふうかん） | ふうかん | 封筒を閉じて封印すること。正式な用語。 |
| 封滅（ふうめつ） | ふうめつ | 誤用・間違い。この言葉は使わない。 |
| 開封（かいふう） | かいふう | 封緘されたものを開けること。 |
封滅（ふうめつ）ではなく、封緘（ふうかん）が正しい用語です。
3. 封筒の正しい閉じ方・封の仕方
3-1. 基本的な封筒の閉じ方
3-1-1. 封字を書くまでの手順
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手順1：書類の確認
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必要な書類がすべて入っているか、宛名と中身が一致しているかを確認。
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手順2：フラップを閉じる
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フラップ（封筒のフタ部分）を折り、しわや浮きがないか確認。
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手順3：糊付け
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セロハンテープはNG（ビジネスでは不適切）。液体糊、スティック糊、両面テープを使用。
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フラップの縁全体に均一に塗る。
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手順4：しっかり圧着
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全体を手で押さえ、特に角を重点的に5～10秒しっかり押さえる。
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手順5：封字を書く
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糊が乾いたら封字を記入します。
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3-1-2. 封筒の種類別の閉じ方
| 封筒の種類 | 特徴 | 閉じ方と封字の位置 |
| 長形封筒（縦型） | 最も一般的なビジネス封筒 | 糊付け後、フラップ中央に封字 |
| 角形封筒（大型） | A4が折らずに入る | 糊付けは端まで丁寧に、フラップ中央に封字 |
| 洋形封筒（横型） | 招待状などに使用 | 糊付け後、フラップ右側に封字 |
3-2. 封筒の後ろ（裏面）の処理
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裏面に書くもの
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差出人の郵便番号
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差出人の住所
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差出人の氏名
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封字（フラップの合わせ目）
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裏面レイアウト例（縦書き封筒の裏面）
〒123-4567 東京都○○区○○1-2-3 山田太郎 〆（封字はフラップの合わせ目）
4. 封字の種類と書き方
4-1. 「〆」（しめ）の書き方と位置
「〆」は最も一般的な封字です。
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正しい 封字 書き方
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書き順：左上から右下への斜め線 → 右上から左下への斜め線 → 下部の横線。
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「×（バツ印）」は否定の意味になるため、絶対に間違いです。必ず「〆」を使用します。
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〆を書く位置
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【縦書き封筒】 フラップの中央、糊付け部分の上
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【横書き封筒】 フラップの右側
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〆を書く筆記具
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黒の万年筆、黒のボールペンが一般的。鉛筆、赤ペンはNG。
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4-2. 「緘」（かん）の書き方と用途
「緘」はよりフォーマルな封字です。
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封字 読み方
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緘（かん）= 封じる、閉じる
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正しい 封字 書き方
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漢字「緘」を楷書で丁寧に書きます。略字は使いません。
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緘を使う場面
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契約書、重要書類、公的文書、格式を重んじる文書など。
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4-3. その他の封字と代わりになるもの
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その他の封字
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「封」（ふう）： やや古風、格式ある文書。
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「締」（しめ）： 〆の代わり、やや現代的。
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封字が不要なケース
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シールやテープで封をした場合
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透明封筒（中が見える）
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カジュアルな私信
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封字の代わりになるもの
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セキュリティシール、会社の封緘印、封蝋（シーリングワックス）。
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5. よくある間違いと正しい方法
| 間違い | 誤った例 | 正しい例 | 理由と解説 |
| 1. 「×（バツ印）」を書く | フラップに×印 | 〆（しめ）を書く | ×は否定・拒否の意味になり、ビジネスマナー違反。 |
| 2. セロハンテープで封をする | セロハンテープで閉じる | 糊付けまたは両面テープ | セロハンテープは見た目が悪く、ビジネスでは不適切。 |
| 3. 封字を書かない | 糊付けだけで封字なし | 糊付け＋封字（〆） | 封字がないと開封されたか判別できず、未開封の保証ができない。 |
| 4. 印鑑を封字代わりに押す | フラップに印鑑のみ | 〆または緘を書く | 一般的な文書は封字のみ。印鑑は重要書類で併用することがある。 |
| 5. 「封滅」の誤解 | 封滅（ふうめつ） | 封緘（ふうかん） | 「封滅」は誤用。正しい用語は「封緘」です。 |
| 6. 「ばってん」を書く | 封筒に「ばってん（×）」 | 〆（しめ）を書く | 「ばってん」と呼んでも、実際に書くのは「〆」です。 |
6. 重要書類の封緘方法
6-1. 二重封緘の方法
特に重要な書類は二重に封をすることで、セキュリティと格式を高めます。
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書類を内封筒に入れる
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内封筒を封緘する（〆または緘）
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内封筒を外封筒に入れる
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外封筒を封緘する（〆または緘）
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外封筒表面の左下に「重要書類在中」「親展」などを記載（赤字・四角囲みが推奨）。
6-2. 封緘印の押し方
重要書類では、封字に加えて封緘印を押すことがあります。
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封緘印 押す場所
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【基本】 フラップの中央、糊付け部分の上。
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封字（〆や緘）を書き、その上や横に押すか、封字の代わりに印鑑を押します。
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封緘 押し方（割印の要領）
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印鑑を封筒とフラップにまたがって押す（割印のように）のがポイントです。これにより、開封すると印影が途切れるため、未開封であることの証明になります。
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封緘印の種類
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会社印（角印）、部署印、担当者の認印などを使用します（実印は不要）。
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7. よくある質問（FAQ）
Q1. 封緘の正しい読み方は？
A. 「封 緘」（ふうかん）と読みます。
Q2. 〆と緘、どちらを使うべき？
A. 一般的なビジネス文書は〆を、重要書類や格式を重んじる文書は緘を使います。
Q3. セロハンテープで封をしてもいい？
A. ビジネスでは不適切です。糊付けまたは両面テープが推奨されます。
Q4. 封緘印は必要ですか？
A. 一般的な文書では不要です（封字のみで十分）。重要契約書や公的文書など、確実性を高めたい場合に、封緘印を使用します。
Q5. 封字は誰が書くべき？
A. 差出人本人または責任を持って封緘する担当者が書きます。封字は「この封筒を責任持って封じた」という意味を持つからです。
Q6. 封字を書き間違えた場合は？
A. 新しい封筒で送り直すのが理想です。重要書類の場合は、必ず新しい封筒で送り直してください。
Q7. 透明封筒の場合も封字は必要？
A. 中身が見える透明封筒や窓付き封筒の場合、封字は省略可能です（見た目が不自然になるため）。ただし、糊付けはしっかり行う必要があります。
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