企業の販促担当者やEC事業者にとって、発送コストの削減は利益に直結する重要な課題です。特に「メール便」は、安価に荷物やDMを送付できる主要な手段ですが、「ゆうメール」「ヤマトDM便」など複数のサービスがあり、それぞれサイズ、料金、配送日数、そして規定が複雑です。
「メール 便とは」という基本的な疑問から、「メール 便 料金」や「メール 便何日」といった実務的な疑問まで、多くの検索が寄せられています。
本記事は、DM発送代行ドットコムが、大量のDM発送経験に基づき、主要なメール便サービスの特徴、サイズ規定、料金体系、そして最適な「メール便 送り 方」を徹底解説する完全ガイドです。この記事を読めば、貴社の発送コストを最小限に抑える最適なメール便ルートが見つかります。
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目次
1. 「メール便」とは何か?定義と郵便・宅配便との違い
まず、「メール便」という言葉の一般的な定義と、郵便や宅配便といった他の物流手段との違いを明確に理解することが、適切なサービス選択の第一歩です。
1-1. メール 便 と は の定義と法的特徴
「メール便」とは、郵便法に基づかない第三者が行う、信書以外の荷物をポストに投函する形式の配送サービスの総称です。
- 信書送達の不可: 郵便局以外の事業者が「信書」(特定の受取人に対し、差出人の意思や事実を伝える文書)を送ることは、郵便法で禁止されています。そのため、メール便で送れるのは、商品、カタログ、パンフレットなどの信書ではないものに限られます。
- 主要サービス: 現在、大手で提供されている主要なメール便サービスは、日本郵便の「ゆうメール」やヤマト運輸の「クロネコDM便(旧:ヤマトDM便)」などが挙げられます。
1-2. メール 便 と 宅配 便 の 違い、メール 便 郵送 違い
「メール 便 と 宅配 便 の 違い」や「メール 便 郵送 違い」は、主に以下の3点で区別されます。
| 項目 | メール便(ゆうメールなど) | 郵送(定形外・普通郵便) | 宅配便(宅急便など) |
|---|---|---|---|
| 料金・コスト | 安い(特に大量・軽量時) | 中程度 | 高い |
| 配達方法 | 原則ポスト投函(メール 便 ポスト) | 原則ポスト投函(定形外は手渡しの場合有) | 原則対面手渡し |
| 配送日数 | 3日~1週間程度(遅い) | 翌日~3日程度(普通) | 翌日~2日(速い) |
| 追跡サービス | サービスによる(追跡不可のものが多い) | なし | あり |
実務の判断基準: 「メール 便 と 宅配 便 の 違い」は、「急ぎではないが、安く送りたい」「ポスト投函で受け取りの手間を省きたい」場合にメール便が最適という点です。
2. 主要な「メール便」サービス徹底比較(ゆうメール/ヤマトDM便)
日本でDM発送や軽量商品の配送に使われる二大サービス、日本郵便の「ゆうメール」とヤマト運輸の「クロネコDM便」について、具体的な規定を比較します。
2-1. ゆうメール の特徴とサイズ・厚さ・料金
ゆうメールは、日本郵便が提供するサービスで、主に冊子や印刷物を送る際に利用されます。「日本 郵便 メール 便 と は」という検索で最も関連するサービスです。
| 項目 | ゆうメールの規定 |
|---|---|
| 送付可能なもの | 冊子、印刷物、CD/DVD、カレンダーなど(信書不可) |
| ゆう メール 大き さ(最大) | 縦34cm、横25cm、厚さ3cm |
| ゆう メール サイズ(最小) | 縦14cm、横9cm |
| ゆう メール 厚 さ | 3cmまで |
| 重量 | 1kgまで |
| ゆう メール 料金(値段) | 180gまで180円、1kgまで360円(定価)※ |
※ゆうメールは内容物の一部を確認できるよう、開封状態で差し出す必要があります。
2-2. ヤマト DM便の特徴とサイズ・厚さ・料金
ヤマト運輸のクロネコDM便は、法人・各種団体向けの契約制サービスです。
| 項目 | ヤマトDM便の規定 |
|---|---|
| 送付可能なもの | カタログ、パンフレット、会報誌など(信書不可) |
| メール 便 大き さ(最大) | 縦34cm、横25cm、厚さ2cm |
| メール 便 厚 さ | 2cmまで |
| 重量 | 1kgまで |
| メール便料金(値段) | 契約により異なる(定価なし) |
DM発送における選択のポイント: DM発送で最も重要な「厚さ」の規定は、ゆうメールが3cm、ヤマトDM便が2cmと異なります。特に厚さ2cm〜3cmのDMを送る場合、ゆうメールが唯一の選択肢となります。
2-3. ゆう メール 普通 郵便 違い / ゆう メール 定形 外 違い
同じ日本郵便のサービスでも、ゆうメールは普通郵便や定形外郵便とは以下の点で異なります。
- ゆうメール vs 普通郵便: ゆうメールは「内容物」が印刷物などに限定されますが、普通郵便は信書を含め送付可能です。
- ゆうメール vs 定形外: 定形外郵便は重量によって料金が細かく分かれていますが、ゆうメールは1kgまでという重量制限があります。また、定形外は信書を送付できますが、ゆうメールはできません。
3. メール便のサイズ・料金に関する具体的な実務知識
メール便を利用する際、特に「メール 便 厚 さ」や「メール 便 料金」を最適化するためには、細かな規定を把握しておく必要があります。
3-1. DM発送で重要な「厚さ」の規定と測定方法
メール便の規定で最もトラブルになりやすいのが「厚さ」です。
- 厚さの測定: 規定の厚さ(ゆうメール3cm、DM便2cm)は、封筒に入れた状態の最も厚い部分で測定されます。内容物が均一ではなく、一部だけが厚くなっている場合は、その部分が基準となります。
- 梱包による厚さ超過: メール 便 衣類のような柔軟なものや、ノベルティなどの同梱物がある場合、緩衝材や封筒の厚みで規定を超過しやすくなります。規定を超過した場合、通常料金との差額を請求されるか、発送が遅延するリスクがあります。
3-2. メール 便 料金 / メール 便 安い ルートを見極める
メール 便 送料は、単にサービスの定価を見るだけでなく、送付する物量と重量を考慮する必要があります。
- 少量発送: 個人や小規模なEC事業者が利用する場合は、ゆうメールの定価料金が一般的です。
- 大量発送: DM発送代行業者を利用する場合、郵便特約や大口契約が適用されるため、メール 便 料金(値段)が定価の半額以下になるケースもあります。「メール 便 安い」ルートは、この大口割引の適用があるかどうかで決まります。
4. メール便の発送と配送に関する実務的な疑問
DM発送担当者が実務上持つ、「メール 便 何 日 かかる」や「メール 便 出し 方」に関する具体的な疑問に回答します。
4-1. メール 便 何 日 で 届く?(配送日数)
メール便は、安価な代わりに、普通郵便や宅配便よりも配送日数が長く設定されています。
- 標準的な日数: 概ね発送から3日〜1週間程度(土日祝日を除く)が目安です。
- 配送の優先順位: 郵便局では、メール便(ゆうメール)は普通郵便よりも配送の優先順位が低く設定されるため、特に年末年始や連休などの繁忙期には、メール 便 何日かかるか予測が難しくなることがあります。
4-2. メール 便 出し 方と 受け取り 方
- メール 便 出し 方: ゆうメールは郵便局窓口またはポスト投函が可能です(ポストの投函口に入るサイズ)。ヤマトDM便は契約事業者が集荷依頼をするか、営業所に持ち込みます。
- メール 便 ポスト 投函 の可否: どちらのサービスも、原則として受取人のポストに投函されます。そのため、メール 便 受け取り方は、基本的にはポストを確認するだけです。
5. DM発送代行業者に依頼するメリット(コストと実務)
メール便は安価ですが、大量発送においてはサイズ規定のチェック、封入、そして最も安い料金体系の適用に手間がかかります。DM発送代行業者を利用することで、これらの課題が解消されます。
5-1. 郵便特約による「メール便 料金」のさらなる最適化
DM発送代行業者は、大量の発送を前提に郵便局と「郵便特約」を締結しています。
- 大口割引の適用: これにより、お客様が個別に送付するよりも遥かに安い「メール 便 料金(値段)」で発送が可能です。
- コスト削減の確実性: 業者を通すことで、メール 便 安い料金を確実に適用でき、発送総額の最大化を防ぎます。
5-2. 封筒・梱包資材の選択と「メール便 サイズ」のプロ対応
「メール 便 サイズ」や「メール 便 厚 さ」の規定クリアは、DM発送のプロの専門領域です。
- サイズオーバーの回避: DMの内容物や Mail 便 封筒の仕様を事前に確認し、規定をギリギリまで活用しつつ、サイズオーバーによる追加料金の発生を未然に防ぎます。
- 梱包のアドバイス: メール 便 衣類など、形状が不揃いなものを送る際にも、規定内で収めるための最適な梱包方法を提案します。
最適なメール便の選択がDMコストを左右する
「メール便とは」というシンプルな疑問の裏には、DMの費用対効果を左右する複雑な料金、サイズ、日数規定が隠されています。最適な「メール 便 料金」を見つけるためには、ゆうメール、ヤマトDM便それぞれの特徴を理解し、貴社のDMのサイズ(特に厚さ)や目的に合わせて使い分けることが不可欠です。
DM発送代行ドットコムは、貴社のDMを規定内で最も安く、かつタイムリーにお届けできるよう、郵便特約料金の適用、厳密なサイズチェック、そして迅速な封入・発送作業をワンストップで代行いたします。
