「会社に手紙を送りたいけれど、宛名の書き方がわからない」「御中と様、どちらを使えばいいの？」—ビジネスシーンで初めて会社宛ての郵便物を送る際、多くの方がこのような疑問を抱きます。
宛名の書き方一つで、ビジネスマナーを理解している印象を与えることもあれば、逆に常識を疑われることもあります。本記事では、会社宛て郵便物の正しい宛名の書き方を、基本ルールから実践的な見本まで徹底解説します。
目次
- 会社宛て宛名の基本ルール
- 封筒の書き方見本（画像付き）
- ケース別宛名の書き方
- よくある間違いと正しい書き方
- ビジネスマナーのポイント
- 大量郵送の効率化方法
1. 会社宛て宛名の基本ルール
「御中」とは？
「御中」は、会社や団体などの組織に対して使用する敬称です。個人ではなく、組織全体に宛てる場合に使います。
御中の意味
「御中」= その組織の中の誰かへ
正式名称：御中（おんちゅう）
用途：法人・団体・部署などの組織宛て御中を使う場面
✓ 株式会社○○御中
✓ ○○株式会社 人事部御中
✓ ○○商店御中
✓ ○○大学 入試課御中
✓ ○○病院御中「様」との違い
「様」は個人に対して使用する敬称です。会社名や部署名には使いません。
様と御中の使い分け基本原則
組織・団体 → 御中
個人 → 様
【正しい例】
○ 株式会社○○御中
○ 株式会社○○ 山田太郎様
【間違った例】
✗ 株式会社○○様
✗ 株式会社○○ 営業部様
✗ 株式会社○○御中 山田太郎様使い分けの原則｜5つの鉄則
鉄則1：御中と様は併用しない
✗ 株式会社○○御中 山田様
○ 株式会社○○ 山田様
理由：御中は「組織の中の誰か」を意味するため、
個人名が明記されている場合は不要鉄則2：組織名のみなら必ず御中
○ 株式会社○○御中
○ ○○商事株式会社御中
○ 合同会社○○御中
※ 会社名だけで担当者名がない場合鉄則3：部署名も御中
○ 株式会社○○ 営業部御中
○ ○○株式会社 人事課御中
○ ○○商店 総務部御中
※ 部署名は組織の一部なので御中を使用鉄則4：担当者名がわかれば様
○ 株式会社○○ 山田太郎様
○ 株式会社○○ 営業部 山田太郎様
○ 株式会社○○ 代表取締役 山田太郎様
※ 個人名が明記されている場合は様のみ鉄則5：ご担当者様は例外的にOK
○ 株式会社○○ ご担当者様
○ 株式会社○○ 人事部 ご担当者様
※ 担当者名不明時の特例表記
（詳しくは後述）「各位」との使い分け
「各位」は複数の人に同じ内容を送る場合に使用します。
各位の使い方
○ 関係者各位
○ お客様各位
○ 会員各位
✗ 各位様（様は不要）
✗ ○○会社各位（個別郵送には不適切）各位を使う場面
✓ 回覧文書
✓ 社内メール（複数人宛て）
✓ 案内状（同内容を複数社に送付）
✗ 個別の郵便物（通常は使わない）2. 封筒の書き方見本（画像付き）
縦書き封筒の場合｜基本レイアウト
標準的な縦書き封筒（長形3号）の書き方
【封筒表面】
〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1-1
○○ビル5階
株式会社○○商事
営業部御中
〒123-4567
差出人の郵便番号
差出人住所
差出人氏名配置のルール
宛先：
- 郵便番号：上部中央やや右
- 住所：右側から1/3の位置、縦書き
- 会社名：中央、大きめの文字
- 部署名・御中：会社名の左隣、やや小さめ
差出人：
- 郵便番号：左下
- 住所：宛先より小さめの文字
- 氏名：住所の左隣文字サイズの目安
宛先会社名：16pt〜18pt（最も大きく）
宛先部署名：12pt〜14pt
宛先住所：10pt〜12pt
差出人情報：8pt〜10pt（小さめ）横書き封筒の場合｜洋封筒
洋封筒（角形2号など）の書き方
【封筒表面】
株式会社○○商事
営業部御中
〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1-1 ○○ビル5階
差出人氏名 〒123-4567
差出人住所（市区町村から） 差出人郵便番号横書きのポイント
✓ 左上から書き始める
✓ 会社名が最上部
✓ 郵便番号・住所は会社名の下
✓ 差出人は右下または裏面
✓ 文字は左揃え裏面の書き方
縦書き封筒の裏面
差出人郵便番号 〒123-4567
差出人住所
東京都○○区○○1-2-3
差出人氏名
山田太郎
封字：〆 または 緘封字の種類
〆（しめ）：最も一般的
緘（かん）：フォーマルな文書
封（ふう）：やや古風
×：不適切（バツ印に見える）大きい封筒（角形封筒）の書き方
角形2号封筒の例
【表面】
〒100-0001
東京都千代田区千代田1-1-1
○○ビル5階
株式会社○○商事
人事部 採用ご担当者様
〒123-4567
差出人郵便番号
差出人住所
差出人氏名角形封筒のポイント
✓ 宛先は中央やや上
✓ 差出人は右下
✓ 「履歴書在中」などの記載は左下または中央下
✓ 赤枠で囲むと目立つ「○○在中」の書き方
【左下に記載】
履歴書在中
請求書在中
見積書在中
重要書類在中
※ 赤ペンまたは朱肉で記載
※ 四角で囲む3. ケース別宛名の書き方
ケース1：会社名のみの場合
担当者も部署もわからない、または会社全体に宛てる場合です。
基本形
株式会社○○商事御中
✓ 会社名の後に御中
✓ 株式会社は正式名称で
✓ (株)などの略称は使わない注意点
【正しい】
○ 株式会社○○御中
○ ○○株式会社御中
○ 合同会社○○御中
○ 医療法人○○御中
【間違い】
✗ (株)○○御中（略称NG）
✗ 株式会社○○様（様はNG）
✗ ○○会社御中（株式会社を省略NG）前株・後株の確認
前株の例：株式会社○○商事
後株の例：○○商事株式会社
※ 必ず正式名称を確認すること
※ 会社のWebサイトや名刺で確認ケース2：部署宛ての場合
特定の部署に宛てる場合は、会社名と部署名の両方を記載します。
基本形
株式会社○○商事
営業部御中
または
株式会社○○商事
人事部 採用担当御中書き方のルール
会社名
部署名御中
✓ 会社名と部署名は改行
✓ 部署名の後に御中
✓ 会社名に御中は付けないよくある部署名の例
○ 営業部御中
○ 総務部御中
○ 人事部御中
○ 経理部御中
○ カスタマーサポート部御中
○ お客様相談室御中
○ 広報部御中課・係がある場合
株式会社○○商事
総務部 総務課御中
株式会社○○商事
営業部 第一営業課御中ケース3：担当者名がわかる場合
担当者の名前がわかっている場合は、個人名に「様」を付けます。
基本形
株式会社○○商事
山田太郎様
または
株式会社○○商事
営業部 山田太郎様書き方のルール
会社名
（部署名）個人名様
✓ 個人名に様を付ける
✓ 会社名や部署名に御中は付けない
✓ 御中と様を併用しない間違いやすいパターン
【正しい】
○ 株式会社○○ 山田太郎様
○ 株式会社○○ 営業部 山田太郎様
【間違い】
✗ 株式会社○○御中 山田太郎様
✗ 株式会社○○ 営業部御中 山田太郎様
✗ 株式会社○○ 山田太郎殿役職がある場合
株式会社○○商事
代表取締役社長 山田太郎様
株式会社○○商事
営業部長 山田太郎様
株式会社○○商事
営業部 部長 山田太郎様
※ 役職名は敬称ではないので様を付けるケース4：担当者名がわからない場合
担当者名がわからない場合は、以下の方法があります。
方法1：ご担当者様（最も一般的）
株式会社○○商事
営業部 ご担当者様
株式会社○○商事
人事部 採用ご担当者様
✓ 部署名がわかる場合に推奨
✓ ビジネスマナーとして許容される方法2：御中を使う
株式会社○○商事
営業部御中
✓ 部署全体に宛てる場合
✓ より形式的な印象方法3：役職名で送る
株式会社○○商事
営業部長様
株式会社○○商事
採用ご担当責任者様
✓ 役職者に確実に届けたい場合
✓ やや堅い印象どの方法を選ぶべきか
一般的な問い合わせ：ご担当者様
採用応募：採用ご担当者様
重要な提案：部長様、責任者様
不明な場合：部署名御中ケース5：役職者宛ての場合
社長や部長など、役職者に宛てる場合の書き方です。
役職名の正しい書き方
【パターンA：役職を前に】
株式会社○○商事
代表取締役社長 山田太郎様
【パターンB：役職を後に】
株式会社○○商事
山田太郎 代表取締役社長様
※ どちらも正解だが、Aの方が一般的主な役職名の例
代表取締役社長 山田太郎様
専務取締役 山田太郎様
常務取締役 山田太郎様
取締役 山田太郎様
営業部長 山田太郎様
課長 山田太郎様
係長 山田太郎様注意点
【正しい】
○ 代表取締役社長 山田太郎様
○ 営業部長 山田太郎様
【間違い】
✗ 代表取締役社長 山田太郎殿
✗ 山田太郎社長様（二重敬語）
✗ 社長 山田太郎様（正式役職名を使う）「殿」は使わない
現代のビジネスマナーでは「殿」は不適切
理由：
- 上から目線の印象
- 官公庁の古い習慣
- 現代では「様」が標準ケース6：複数人宛て・連名の場合
複数の担当者に宛てる場合の書き方です。
2名連名の場合
株式会社○○商事
営業部
山田太郎様
佐藤花子様
✓ それぞれに様を付ける
✓ 縦に並べる
✓ 横に並べる場合はスペースを空ける3名以上の場合
【方法1：全員記載（3名まで）】
株式会社○○商事
営業部
山田太郎様
佐藤花子様
鈴木一郎様
【方法2：代表者+ご一同様】
株式会社○○商事
営業部
山田太郎様 ご一同様
【方法3：部署名御中】
株式会社○○商事
営業部御中
※ 4名以上の場合は方法2か3を推奨家族宛ての場合（個人）
山田太郎様
山田花子様
または
山田太郎様 ご家族様
※ ビジネスでは稀だが、念のため4. よくある間違いと正しい書き方
間違い1：御中と様の併用
❌ 間違った例
株式会社○○商事御中
山田太郎様⭕ 正しい例
株式会社○○商事
山田太郎様
理由：
個人名が明記されている場合、
御中は不要。様のみを使用。間違い2：会社名に様を付ける
❌ 間違った例
株式会社○○商事様⭕ 正しい例
株式会社○○商事御中
理由：
会社や組織には「御中」を使用。
「様」は個人にのみ使用。間違い3：株式会社の略記
❌ 間違った例
(株)○○商事御中
㈱○○商事御中⭕ 正しい例
株式会社○○商事御中
理由：
正式な郵便物では略称は使わない。
必ず「株式会社」と正式名称で記載。間違い4：前株・後株の間違い
❌ 間違った例
【本来は前株なのに】
○○商事株式会社御中
【本来は後株なのに】
株式会社○○商事御中⭕ 正しい例
正式名称を確認して記載
確認方法：
- 会社のWebサイト
- 名刺
- 登記簿謄本
- 会社案内間違い5：役職名を敬称と勘違い
❌ 間違った例
山田太郎社長
山田太郎部長⭕ 正しい例
代表取締役社長 山田太郎様
営業部長 山田太郎様
理由：
役職名は敬称ではないため、
必ず「様」を付ける。間違い6：二重敬語
❌ 間違った例
山田太郎社長様
山田部長様
○○先生様⭕ 正しい例
代表取締役社長 山田太郎様
営業部長 山田太郎様
○○先生（先生は敬称なので様不要）
理由：
「社長様」「部長様」は二重敬語。
正式な役職名を使用する。間違い7：部署名に様を付ける
❌ 間違った例
株式会社○○商事
営業部様⭕ 正しい例
株式会社○○商事
営業部御中
理由：
部署は組織なので「御中」を使用。
「様」は個人にのみ使用。間違い8：封筒の差出人を省略
❌ 間違った例
【表面に宛先のみ、差出人なし】⭕ 正しい例
表面または裏面に必ず差出人を記載
理由：
- 配達不能時の返送先が必要
- ビジネスマナーとして必須
- 信頼性の証明間違い9：郵便番号のハイフン忘れ
❌ 間違った例
〒1000001⭕ 正しい例
〒100-0001
理由：
郵便番号は7桁で、
3桁-4桁の形式が正式。間違い10：住所の番地表記
❌ 間違った例
東京都千代田区千代田1の1の1
東京都千代田区千代田1/1/1⭕ 正しい例
東京都千代田区千代田1-1-1
または
東京都千代田区千代田一丁目一番一号
理由：
正式な住所表記は
「-（ハイフン）」または漢数字。5. ビジネスマナーのポイント
筆記具の選び方
推奨する筆記具
【最適】
黒の万年筆：最もフォーマル
黒のボールペン：一般的、実用的
黒の筆ペン：丁寧な印象
【許容範囲】
黒のサインペン：読みやすい
黒の油性ペン：太字で明瞭
【NG】
✗ 青ペン（カジュアルすぎる）
✗ 鉛筆・シャープペン（消える）
✗ 赤ペン（警告の印象）
✗ 蛍光ペン（非常識）
✗ 薄い色（読みにくい）インクの選び方
✓ 黒インク：最も一般的
✓ 濃紺インク：やや柔らかい印象
✓ 耐水性：雨に強い
✗ 水性ペン（にじみやすい）
✗ 消せるボールペン（ビジネスNG）丁寧な字の書き方
読みやすい文字のポイント
1. 大きさ
- 宛先会社名：大きく（16pt相当）
- 宛先部署名：中くらい（12pt相当）
- 差出人：小さめ（10pt相当）
2. 間隔
- 文字間：詰めすぎない
- 行間：適度に空ける
- 余白：封筒の20%程度
3. 筆圧
- 一定の強さで
- 強すぎず弱すぎず
- かすれないように
4. 丁寧さ
- 楷書で書く
- 略字は使わない
- とめ・はね・はらいを意識字に自信がない場合
✓ ゆっくり丁寧に書く
✓ 下書きをする
✓ 定規を使う（直線が綺麗に）
✓ 宛名印刷を利用する
✓ 印刷会社に依頼する封筒の選び方
ビジネス用封筒の種類
【縦書き封筒】
長形3号：最も一般的（A4三つ折り）
長形4号：やや小さめ（ハガキサイズ）
【横書き封筒】
角形2号：A4が折らずに入る
角形3号：B5が折らずに入る
【洋封筒】
洋形長3号：洋風ビジネス文書封筒の色
✓ 白：最も一般的、フォーマル
✓ クリーム色：柔らかい印象
✓ 薄いグレー：落ち着いた印象
✗ カラフルな色（ビジネスNG）
✗ 柄入り封筒（カジュアルすぎ）封筒の質
上質紙：一般的なビジネス文書
ケント紙：やや厚手、高級感
クラフト紙：カジュアル、書類向け
重要書類・応募書類：
上質紙またはケント紙を推奨封の仕方
正しい封の手順
1. 書類を封筒に入れる
2. フラップ（フタ）を閉じる
3. 糊付けする
4. 封字を書く封字の種類
〆（しめ）：最も一般的
締：やや改まった場面
封：フォーマル
緘（かん）：非常にフォーマル
✗ ×：バツ印に見えるのでNG
✗ シール：ビジネスでは不適切封字の位置
【縦書き封筒】
フラップの中央に〆
【横書き封筒】
フラップの右側に〆投函前のチェックリスト
必ず確認すべき項目
□ 郵便番号は正しいか
□ 住所は完全か（ビル名・階数含む）
□ 会社名は正式名称か
□ 前株・後株は正しいか
□ 御中・様の使い分けは適切か
□ 差出人情報は記載したか
□ 切手は貼ったか（または料金別納マーク）
□ 封はしたか
□ 封字は書いたか
□ 中身は入れたか（最重要！）よくある入れ忘れ
✗ 書類を入れ忘れた
✗ 返信用封筒を入れ忘れた
✗ 切手を貼り忘れた
✗ 別の人の書類を入れた
→ 封をする前に必ず中身を確認！送付のタイミング
適切な投函タイミング
✓ 午前中の集荷前：当日消印
✓ 締切がある場合：余裕を持って
✓ 月曜着狙い：木曜・金曜投函
✗ 金曜夕方：月曜配達になる可能性
✗ 祝日前：配達が遅れる
✗ 年末年始：大幅に遅延速達が必要な場合
通常郵便：2〜3日
速達：翌日〜翌々日
レターパック：翌日
料金：
定形郵便 84円 + 速達料金 260円
= 合計344円6. 大量郵送の効率化方法
宛名印刷の活用
手書きが困難な大量郵送では、宛名印刷が効率的です。
宛名印刷の方法
方法1：自社プリンターで印刷
- Excelで宛名リスト作成
- Wordの差し込み印刷機能
- ラベルシール印刷
方法2：印刷会社に依頼
- Excelリストを送付
- 封筒に直接印刷
- 料金：+5〜10円/通Excelリストの作り方
列A：郵便番号（例：100-0001）
列B：住所1（都道府県・市区町村）
列C：住所2（番地・ビル名）
列D：会社名（株式会社○○）
列E：部署名（営業部）
列F：役職名（部長）
列G：氏名（山田太郎）
列H：敬称（様／御中）差し込み印刷の手順（Word）
1. Wordで封筒テンプレート作成
2. 「差し込み文書」タブを選択
3. 「宛先の選択」→ Excelファイル指定
4. 「差し込みフィールドの挿入」で配置
5. 「完了と差し込み」で印刷実行最後に：ビジネスマナーが信頼を生む
たった一通の郵便物でも、宛名の書き方一つで相手に与える印象は大きく変わります。正しい敬称の使い方、丁寧な字、適切な差出人情報—これらすべてが、あなたのプロフェッショナリズムを示す証となります。
大量発送が必要な場合は、専門業者に任せることで、時間とコストを大幅に削減できます。本業に集中しながら、プロの品質で確実に届ける。それが現代のビジネスにおける賢い選択です。