会社を設立する際、取引先やお世話になった関係者、そして未来のお客様に向けて送る「会社 設立 挨拶 状」は、単なる通知ではなく、新しいビジネスの信頼と期待を築くための重要なDM（ダイレクトメール）です。この挨拶状の出来栄えが、その後の取引関係や企業イメージを左右すると言っても過言ではありません。
「会社 設立 挨拶 状 テンプレート」を探していても、送付先（取引先、お客様など）によって適切なトーンや盛り込むべき情報は異なります。また、最も重要なのは「会社 設立 挨拶 状 タイミング」であり、遅れてしまうと事業開始の熱意が伝わりにくくなります。
本記事では、DM発送代行ドットコムが、挨拶状を年間多数取り扱うプロの視点から、「会社 設立 挨拶 状」の完璧な書き方とマナーを解説します。適切な「設立 挨拶状 封筒」の選び方や、印刷・発送を効率化し、コストを抑える方法までをご紹介し、新事業の円滑なスタートをサポートします。
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1. 会社 設立 挨拶 状の基本構成とテンプレート
会社設立挨拶状は、フォーマルな文書として、定められた構成とマナーに従って作成する必要があります。内容は、感謝と今後の抱負を中心に据えます。
1-1. 会社 設立 挨拶 状 テンプレートの5つの要素
設立挨拶状には、以下の5つの要素を必ず盛り込みます。
- 頭語と時候の挨拶: 「拝啓」で始め、季節に応じた挨拶文を添えます。
- 設立の報告と感謝: 会社を設立した旨を簡潔に報告し、日頃の支援への感謝を伝えます。
- 新会社の概要と事業内容: 設立日、新社名、所在地、代表者名、そして事業の目的・概要を記載します。
- 今後の抱負と指導のお願い: 新会社としての目標や意気込みを述べ、引き続きの支援・指導をお願いする言葉を添えます。
- 結語と日付、署名: 「敬具」で締め、発信日と差出人情報（新会社の住所、電話番号、代表者名）を記載します。
挨拶状は、縦書き・横書きどちらでも可能ですが、より格式を重んじる場合は縦書きが推奨されます。
1-2. 取引先 設立 挨拶と お客様 設立 挨拶のトーンの違い
「取引先 設立 挨拶」と「お客様 設立 挨拶」では、特に「今後の抱負」のトーンを変える必要があります。
- 取引先向け: 業務連携の円滑化や、具体的な事業目標達成に向けた協力を強調し、連帯感を訴求します。
- お客様向け: お客様の課題解決、サービスを通じて提供する価値を強調し、より親しみやすい言葉遣いを心がけます。
- 創業 挨拶状との違い: 「創業」は事業を始めたこと自体を指し、「設立」は法人登記を行ったことを指します。フォーマルな文書では「設立」を用いるのが一般的です。
2. 会社 設立 挨拶 状 タイミングと最適な送付方法
挨拶状は、送付時期が遅れると、ニュース性が薄れ、先方に失礼にあたる場合があります。適切な「会社 設立 挨拶 状 タイミング」を把握しましょう。
2-1. 会社 設立 挨拶 状 タイミングのルール
設立挨拶状は、事業開始の遅くとも1週間前～1ヶ月以内に届くように発送するのが理想です。
- 理想: 設立日（事業開始日）の1週間前に届くように発送し、スムーズな取引開始を促します。
- 遅延の場合: 設立から2～3ヶ月以内であれば許容範囲ですが、遅れた理由を一言添えると丁寧です。
事前に口頭で伝えていても、設立後は正式な文書として必ず送付しましょう。
2-2. 設立 挨拶状 封筒の選び方とマナー
挨拶状は、往復ハガキや圧着ハガキではなく、必ず封書で送付します。封筒（設立 挨拶状 封筒）は、会社の品格を示すため、白またはクリーム系の高品質なものを選びます。
- 封筒のサイズ: A4用紙を三つ折りにしたものが多いため、長3封筒（120mm × 235mm）が最も一般的です。
- 宛名印字: 宛名は「活字（印刷）より手書きの方が丁寧」と言われますが、ビジネスにおいて数百通以上の大量発送の場合は、正確で高品質なプロの宛名印字（活字）が推奨されます。
- 切手: 慶事用の切手は原則使用しません。普通切手または、企業の信頼性を高めるため「料金別納」や「料金後納」といったプロの発送方法を活用しましょう。
3. DM発送代行ドットコムが提供する挨拶状サポート
設立準備で多忙な経営者や担当者様にとって、挨拶状の作成、印刷、宛名印字、そして発送作業は大きな負担です。DM発送代行ドットコムは、挨拶状のプロとして、これらの作業をワンストップで支援します。
3-1. 会社 設立 挨拶 状 テンプレートの作成支援と高品質印刷
「取引先 設立 挨拶」「お客様 設立 挨拶」のトーンに合わせたテンプレートのご提案から、デザイン、そして用紙選定までをサポートします。挨拶状にふさわしい上質な紙質（厚手の洋紙など）を選定し、会社の品格を損なわない高品質な印刷を保証します。
3-2. 宛名印字の正確性と「親展」の適切な処理
挨拶状は、代表取締役など特定の役職者宛に送付する場合が多く、封筒には「親展」と朱書きすることがあります。DM発送代行ドットコムでは、名簿データに基づいた正確な宛名印字に加え、親展の記載や封緘（ふうかん）作業までを、手作業よりも正確かつスピーディーに処理します。
3-3. 設立 挨拶状 封筒のコスト効率化と最短発送
長3封筒など大量の挨拶状を発送する場合、郵便局との「料金別納」や「郵便特約」契約を利用することで、郵便料金を大幅に削減できます。弊社は熊本北郵便局至近の物流優位性を活かし、最安の郵送コストと、お客様の「会社 設立 挨拶 状 タイミング」に合わせた最短での発送を実現します。
まとめ：信頼の第一歩となる会社 設立 挨拶 状
会社 設立 挨拶 状は、新会社の信頼性を測る最初の試金石です。適切な「会社 設立 挨拶 状 タイミング」とマナー、そして洗練された「設立 挨拶状 封筒」選びが、その後のビジネスの成功を左右します。多忙な設立準備の中で、挨拶状の作成・発送に時間を費やすよりも、プロであるDM発送代行ドットコムにアウトソースすることで、品質と効率を確保しましょう。