個人情報保護方針
当社は、事業活動を通じて取扱う個人情報について、適正な管理体制を取ることが社会的責務と考えています。昭和３９年の創業以来、通信販売、発送代行、事務用品・ギフト用品小売・卸売業務を通して培ったノウハウを基に更なるサービスの向上を目指していく中で、個人情報保護の重要性を十分に認識し、役員及び全従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
- 当社は、個人情報の収集にあたり、その利用目的を明らかにし、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩などを防止するため、適正な安全対策を講じ、これらの問題が発生した場合には遅滞なく是正措置を行い、再発防止に努めます。
- 当社は、個人情報に関する苦情及び相談などに誠意を持って対応するものとし、本人から開示・訂正・削除等を求められた場合、適切に対応します。
- 当社は、個人情報に関する適切な管理と保護のために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの改善に努めます。
平成18年10月1日制定
平成19年2月16日改定
株式会社 岡商店 代表取締役 岡秀太郎
個人情報の取扱いについて
利用目的
当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、以下の目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
1.お客さまに関する個人情報
- 購入、注文いただいた商品の発送・請求を行うため
- カタログ・資料の発送のため
- 各種お問合せに対応・回答するため（コールセンター窓口業務を含む）
2.お取引先の皆様に関する個人情報
- お取引先との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求のため
3.お取引先から委託を受けた個人情報
- 当社が請け負った業務の履行のため
- 発送代行業務に関する、商品の不達等のお問合せへの対応及び回答等の通知のため
※ただし、当社が業務委託を請けているお取引先様からのお問合せに限ります
4.入社を希望される皆様に関する個人情報
- 採用選考のため
- 事業内容その他会社情報及び応募要領等、就職活動に関する情報の提供のため
5.当社従業員等に関する個人情報
- 雇用管理のため（入社・退職手続、労務管理、給与計算など）
- 業務に関する連絡のため
開示、訂正等の手続き
当社では、ご本人またはその代理人の方からの開示対象個人情報に関する利用目的の通知・開示・訂正・削除・追加・利用の停止の求めに対し以下の手順により迅速に対応させていただきます。
1.受付手続き
下記の窓口に直接お越しいただくか、電話にてお申し出下さい。
- 窓口にお越しいただく場合
当社指定の様式に必要事項をご記入いただきます。回答の方法によっては、郵送代等実費を請求させていただきます。 - 電話にてお申し出いただく場合 当社より指定の様式を郵送いたしますので、必要事項をご記入のうえ、手数料500円（郵便切手または郵便定額小為替）を添えてご返送いただきます。
2.本人確認
運転免許証、パスポート等公的身分証明書によりご本人であるかの確認をさせていただきます。
※ただし、当社従業員等本人が確認できる場合は省略する場合もあります。
3.お申し出のお断りについて
次の場合、ご本人からのお申し出をお断りすることがあります。その場合は、その旨通知いたします。
- お申し出に係わる事実が確認できなかった場合
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
- 他の法令に違反することになる場合
- その他、法令上通知・開示請求等の拒否事由に該当するなど正当な理由がある場合
弊社の個人情報に関するお問合せ窓口
当社の個人情報保護方針の内容についての問合わせ、個人情報の取扱いに関する苦情、開示請求等、その他個人情報の取扱いに関してご不明な点は、下記窓口までお申し出下さい。
株式会社 岡商店 個人情報お問合せ窓口
住所 : 熊本県合志市幾久富1909-1398
電話番号 : 096-348-6700（担当 : 岡本）
個人情報保護管理責任者
山本 守
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所 : 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号 : 03-5860-7565 / 0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。